Gestione delle aziende appaltatrici

Contesto: perché la gestione degli appaltatori è una sfida per il settore

La gestione delle aziende appaltatrici rimane uno dei problemi più critici nel campo della sicurezza industriale. Durante costruzioni su larga scala o modernizzazioni degli impianti, il numero di personale esterno in cantiere può raggiungere migliaia di persone. In queste condizioni, i metodi di controllo tradizionali smettono di funzionare: mancano specialisti interni, la trasparenza dei processi diminuisce e il livello di competenza dei lavoratori coinvolti spesso non corrisponde a quanto dichiarato nei certificati. Alexander Pivikov, Direttore della Sicurezza della Produzione di OMK, utilizzando la sua azienda come esempio, analizza come costruire un approccio sistematico alla gestione degli appaltatori, passando dal controllo puntuale allo sviluppo delle partnership e all'automazione.

Creazione di un servizio di supervisione

Con migliaia di dipendenti delle aziende appaltatrici che lavorano contemporaneamente, le risorse del servizio HSE interno sono criticamente insufficienti. Il relatore dimostra, sull'esempio di OMK, che la creazione di un proprio servizio di supervisione è una soluzione più efficace rispetto all'affidamento a controlli esterni. Ciò consente di investire nello sviluppo delle proprie competenze, formare un'esperienza a lungo termine all'interno dell'azienda e garantire un controllo costante, e non episodico, sul rispetto dei requisiti di sicurezza nei cantieri edili e produttivi.

Automazione dei processi e ambiente informativo unificato

Non si può gestire ciò che non si può misurare. La presentazione esamina in dettaglio il processo di integrazione degli appaltatori nel sistema automatizzato di gestione della sicurezza (ASUPB). Le aziende appaltatrici ottengono l'accesso al sistema, dove vengono registrati audit, violazioni, indagini sugli incidenti e l'emissione di permessi di lavoro. Questo garantisce trasparenza: il committente vede la situazione reale per tutti i tipi di lavori ad alto rischio, mentre l'appaltatore riceve tempestivamente feedback e prescrizioni. Il blocco dei pass per violazioni gravi è automatizzato, eliminando il fattore umano nell'accesso al sito.

Formazione e autorizzazione per lavori ad alto rischio

Il problema del possesso formale di certificati senza conoscenze reali viene risolto attraverso test obbligatori. Il relatore analizza l'introduzione di terminali informativi per le professioni di massa (ad esempio, gli autisti) e la creazione di una scuola online per gli appaltatori. L'intuizione chiave è l'integrazione del processo di test con l'emissione di un permesso di lavoro elettronico. La squadra è autorizzata a svolgere lavori ad alto rischio solo dopo aver superato con successo i test che confermano le loro conoscenze, riducendo radicalmente i rischi di infortuni dovuti all'incompetenza.

Comitato per gli appaltatori e sistema sanzionatorio

Per garantire la trasparenza delle decisioni ed eliminare i rischi di corruzione, viene creato un comitato speciale con la partecipazione del top management. Il comitato esamina le questioni controverse, analizza il rating degli appaltatori e prende decisioni sulla distribuzione delle sanzioni. Un approccio importante: le multe salate non mirano al sequestro di fondi, ma a un uso mirato; il responsabile dell'azienda appaltatrice è tenuto a rendicontare che i fondi della sanzione sono stati spesi per l'acquisto di DPI, strumenti o per il miglioramento delle condizioni di lavoro dei propri dipendenti. L'azienda si separa dagli outsider che non si sviluppano.

Integrazione della sicurezza nei KPI dei progetti

I KPI tradizionali dei project manager (scadenze, budget, qualità) vengono spesso raggiunti a scapito della sicurezza. L'implementazione di un sistema di indicatori bilanciato, in cui i risultati degli audit, l'assenza di incidenti e il rispetto di rigorose specifiche tecniche (ad esempio, il livello di rumore delle attrezzature acquistate) vengono valutati alla pari del budget, cambia la motivazione dei team di progetto. Questo è un investimento nella sicurezza e nella salute a lungo termine dei lavoratori.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come organizzare il controllo su migliaia di lavoratori delle aziende appaltatrici senza gonfiare l'organico?
• Come integrare gli appaltatori nel sistema IT aziendale di gestione della sicurezza?
• Come escludere i lavoratori incompetenti prima di emettere un permesso di lavoro?
• Come utilizzare le sanzioni per sviluppare una cultura della sicurezza presso l'appaltatore?
• Come bilanciare i KPI dei project manager in modo che la sicurezza non venga sacrificata per scadenze e budget?