Zapewnienie pracownikom ŚOI to jedna z najbardziej czasochłonnych procedur w systemie HSE. Stosowanie ŚOI to zadanie pracownika, kontrola ich stosowania to zadanie kierownika, a organizacja zaopatrzenia w ŚOI to zadanie specjalisty ds. HSE oraz działów odpowiedzialnych za zakupy w organizacji. Można długo zastanawiać się nad tym, jak zapewnić ciągłe i bezwarunkowe stosowanie ŚOI przez pracowników, ponieważ wielu pracodawców bywa kategorycznych w przypadku wykrycia naruszeń wymagań HSE.
Przy dużej liczbie pracowników w przedsiębiorstwie oraz szerokiej nomenklaturze zawodów i stanowisk podlegających zaopatrzeniu w ŚOI, szczególnie biorąc pod uwagę różną specyfikę wykonywanych prac nawet przy tych samych nazwach zawodów, dość trudno jest zagwarantować stałe stosowanie środków ochrony przez pracowników.
Ważne jest uwzględnienie opinii pracowników przy doborze środków ochrony, ponieważ od tego, na ile będą one odpowiadać wykonywanej pracy i warunkom pracy oraz na ile komfortowo będzie czuł się pracownik, zależy jego bezpieczeństwo i ochrona przed szkodliwymi czynnikami.
Dobierając ŚOI, przeprowadzamy testy produkcyjne z udziałem pracowników w celu wyłonienia środków ochrony o najbardziej optymalnym zestawie cech, które odpowiadają przede wszystkim samym pracownikom.
W organizacji istnieje metodyka przeprowadzania testów. Po określonym czasie trwania testów pracownicy wypełniają protokoły, z których jasno wynika, czy dany środek jest odpowiedni, czy nie. Na podstawie protokołów dla ŚOI, które pomyślnie przeszły testy, parametry wybranej pozycji są dodawane do specyfikacji technicznej.
Pewnego razu protokoły z testów odzieży roboczej pomogły nam w przyszłości wykluczyć współpracę z nieuczciwym dostawcą. Większość pracowników jednego z wydziałów była niezadowolona z jakości odzieży, sporządzono protokoły niezgodności i wysłano je do dostawcy. Przy kolejnych próbach nawiązania współpracy przedstawialiśmy dokumenty potwierdzające, że ten dostawca jest nierzetelny.
Testy produkcyjne pomagają również wyłonić wśród tych samych zawodów najbardziej preferowane ŚOI, które są niezbędne przy różniących się w ramach danego zawodu pracach, tym samym wykluczając unifikację ŚOI, co pozwala maksymalnie chronić pracowników przed istniejącymi zagrożeniami i szkodliwymi czynnikami na stanowiskach pracy.
Tym samym testy produkcyjne są niezbędne do zapewnienia pracownikom ŚOI oraz w celu zagwarantowania ich bezpieczeństwa.