Cung cấp thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) cho người lao động là một trong những quy trình tốn nhiều công sức nhất trong hệ thống HSE. Việc sử dụng PPE là nhiệm vụ của người lao động, kiểm soát việc sử dụng là nhiệm vụ của người quản lý, còn tổ chức cung cấp PPE là nhiệm vụ của chuyên viên HSE và các bộ phận chịu trách nhiệm mua sắm trong tổ chức. Chúng ta có thể suy nghĩ rất lâu về cách đảm bảo người lao động sử dụng PPE thường xuyên và vô điều kiện, bởi vì nhiều nhà tuyển dụng rất khắt khe khi phát hiện các vi phạm về yêu cầu HSE.
Với số lượng nhân viên lớn cùng danh mục các ngành nghề và vị trí cần được trang bị PPE, đặc biệt là khi xem xét đặc thù công việc khác nhau ngay cả khi có cùng tên chức danh, việc đảm bảo người lao động luôn sử dụng thiết bị bảo hộ là khá khó khăn.
Điều quan trọng là phải xem xét ý kiến của người lao động khi lựa chọn thiết bị bảo hộ, bởi vì sự an toàn và khả năng bảo vệ người lao động khỏi các yếu tố độc hại phụ thuộc vào mức độ phù hợp của thiết bị với công việc và điều kiện lao động, cũng như mức độ thoải mái của người lao động khi sử dụng.
Khi lựa chọn PPE, chúng tôi tiến hành các thử nghiệm thực tế với người lao động nhằm xác định các thiết bị bảo hộ có bộ đặc tính tối ưu nhất, trước hết là làm hài lòng chính những người lao động.
Tổ chức có một phương pháp tiến hành thử nghiệm riêng. Sau một khoảng thời gian thử nghiệm nhất định, người lao động sẽ điền vào các biên bản đánh giá, từ đó cho biết thiết bị này có phù hợp hay không. Dựa trên các biên bản của những PPE đã vượt qua thử nghiệm thành công, các đặc tính của sản phẩm được chọn sẽ được bổ sung vào yêu cầu kỹ thuật.
Đã có lần, các biên bản thử nghiệm quần áo bảo hộ đã giúp chúng tôi loại bỏ việc hợp tác với một nhà cung cấp thiếu uy tín trong tương lai. Phần lớn người lao động tại một phân xưởng không hài lòng với chất lượng quần áo, các biên bản không phù hợp đã được lập và gửi cho nhà cung cấp. Trong những lần cố gắng hợp tác sau đó, chúng tôi đã cung cấp các tài liệu chứng minh rằng nhà cung cấp này không đáng tin cậy.
Thử nghiệm thực tế cũng giúp xác định các loại PPE được ưa chuộng nhất giữa những người có cùng nghề nghiệp nhưng thực hiện các công việc khác nhau trong phạm vi nghề đó. Điều này giúp tránh việc đồng nhất hóa PPE một cách cứng nhắc, từ đó bảo vệ tối đa người lao động khỏi các rủi ro và yếu tố độc hại hiện hữu tại nơi làm việc.
Như vậy, các thử nghiệm thực tế là rất cần thiết để cung cấp PPE cho người lao động và vì mục tiêu an toàn của chính họ.