การจัดหาอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) ให้กับพนักงานเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ใช้เวลาและแรงงานมากที่สุดในระบบ HSE การใช้ PPE เป็นหน้าที่ของพนักงาน การควบคุมการใช้งานเป็นหน้าที่ของหัวหน้างาน ส่วนการจัดการจัดหา PPE เป็นหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE และฝ่ายจัดซื้อขององค์กร เราสามารถถกเถียงกันได้ยาวนานเกี่ยวกับวิธีที่จะทำให้พนักงานใช้ PPE อย่างสม่ำเสมอและไม่มีเงื่อนไข เนื่องจากนายจ้างหลายรายมักจะเข้มงวดมากเมื่อพบการละเมิดข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากและมีตำแหน่งงานหลากหลายที่ต้องใช้ PPE โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงลักษณะงานที่แตกต่างกันแม้จะอยู่ในตำแหน่งเดียวกัน การรับประกันว่าพนักงานจะใช้อุปกรณ์ป้องกันอย่างสม่ำเสมอนั้นถือเป็นเรื่องยากพอสมควร
การรับฟังความคิดเห็นของพนักงานในการเลือกอุปกรณ์ป้องกันเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากความปลอดภัยและการป้องกันพนักงานจากปัจจัยอันตรายนั้น ขึ้นอยู่กับว่าอุปกรณ์ดังกล่าวเหมาะสมกับงานและสภาพการทำงานมากน้อยเพียงใด รวมถึงพนักงานรู้สึกสวมใส่สบายแค่ไหน
ในการเลือก PPE เราจะให้พนักงานทำการทดสอบในการปฏิบัติงานจริง เพื่อค้นหาอุปกรณ์ป้องกันที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด ซึ่งตอบโจทย์ความต้องการของพนักงานเป็นอันดับแรก
องค์กรมีวิธีการดำเนินการทดสอบที่เป็นระบบ หลังจากผ่านช่วงการทดสอบที่กำหนด พนักงานจะกรอกแบบประเมิน ซึ่งจะช่วยให้ทราบว่าอุปกรณ์นั้นเหมาะสมหรือไม่ จากรายงานผลการทดสอบ PPE ที่ผ่านเกณฑ์ คุณสมบัติของอุปกรณ์ที่ได้รับเลือกจะถูกนำไปเพิ่มในข้อกำหนดทางเทคนิค
มีอยู่ครั้งหนึ่ง รายงานผลการทดสอบชุดปฏิบัติงานช่วยให้เราสามารถยกเลิกการทำงานกับซัพพลายเออร์ที่ไม่มีความรับผิดชอบได้ พนักงานส่วนใหญ่ในแผนกหนึ่งไม่พอใจกับคุณภาพของชุด จึงมีการจัดทำรายงานความไม่สอดคล้องและส่งไปยังซัพพลายเออร์ ในความพยายามที่จะร่วมมือกันในภายหลัง เราได้แสดงเอกสารที่ยืนยันว่าซัพพลายเออร์รายนี้ไม่น่าเชื่อถือ
การทดสอบในการปฏิบัติงานจริงยังช่วยระบุ PPE ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพนักงานในตำแหน่งเดียวกัน แต่มีลักษณะงานย่อยที่แตกต่างกัน ซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงการใช้ PPE แบบเหมารวม และทำให้สามารถปกป้องพนักงานจากความเสี่ยงและปัจจัยอันตรายในสถานที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
ดังนั้น การทดสอบในการปฏิบัติงานจริงจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดหา PPE ให้กับพนักงาน และเพื่อความปลอดภัยของพนักงานเอง