従業員へのPPE（個人用保護具）の支給は、HSEシステムにおいて最も労力を要する手続きの一つです。PPEの使用は従業員の責任であり、使用状況の管理は管理者の責任、そしてPPE支給の体制構築はHSE専門家および組織の調達担当部門の責任です。多くの雇用主はHSE要件の違反が発覚した際に厳格な態度をとるため、従業員にPPEを常に無条件で使用させる方法については、いくらでも議論することができます。
従業員数が多く、PPEの支給対象となる職種や役職が多岐にわたる企業では、同じ職種名であっても実際の作業内容が異なることを考慮すると、従業員が常に保護具を使用することを保証するのは非常に困難です。
保護具を選定する際には、従業員の意見を考慮することが重要です。なぜなら、保護具が作業内容や労働条件にどれだけ適しているか、そして従業員がどれだけ快適に感じるかによって、有害要因からの従業員の安全性と保護の度合いが左右されるからです。
PPEを選定する際、私たちは従業員による現場テストを実施し、何よりもまず従業員自身が納得できる最適な特性を備えた保護具を見つけ出しています。
組織内にはテスト実施のための基準があります。一定期間のテスト後、従業員は報告書に記入し、それに基づいてその保護具が適切かどうかが判断されます。テストに合格したPPEの記録に基づき、選定された品目の特性が技術仕様書に追加されます。
以前、作業服のテスト記録が、悪質なサプライヤーとの取引を排除するのに役立ったことがありました。ある部門の従業員の大半が作業服の品質に不満を持ち、不適合報告書が作成されてサプライヤーに送付されました。その後の取引の試みにおいても、私たちはそのサプライヤーが信頼できないことを証明する書類を提示しました。
また、現場テストは、同じ職種であっても作業内容が異なる場合に必要となる、最も適したPPEを特定するのにも役立ちます。これによりPPEの画一化を防ぎ、職場に存在するリスクや有害要因から従業員を最大限に保護することが可能になります。
したがって、従業員へのPPE支給および従業員の安全確保において、現場テストは不可欠なのです。