Appaltatore-committente: interazione in materia di sicurezza

Dal controllo formale alla partnership: come strutturare il lavoro con gli appaltatori

L'interazione con le aziende appaltatrici è uno dei problemi più critici nel campo HSE. Spesso agli appaltatori vengono affidati i lavori più complessi e pericolosi, mentre il loro livello di preparazione e fornitura di DPI lascia a desiderare. Durante la sessione "Appaltatore sicuro: partnership in tutte le fasi dell'interazione", gli esperti hanno discusso come passare da un sistema di sanzioni a un'assistenza e partnership reali. Mikhail Ryazanov, basandosi sulla sua esperienza ventennale nella gestione di grandi imprese industriali, analizza i problemi chiave e propone un approccio sistemico alla gestione della sicurezza degli appaltatori.

Approccio differenziato: perché i requisiti uniformi non funzionano

Il relatore osserva che l'applicazione degli stessi requisiti a tutti gli appaltatori, dai grandi partner a lungo termine alle piccole aziende assunte per lavori di emergenza urgenti, porta a doppi standard e formalismo. Se un appaltatore deve completare un lavoro "per ieri", non avrà fisicamente il tempo di compilare questionari HSE di più pagine. Pertanto, la migliore pratica è separare le organizzazioni appaltatrici in base al livello di rischio (ad esempio, in zone "rossa", "gialla" e "verde") e strutturare il lavoro con loro in modo differenziato.

Cinque fasi della gestione degli appaltatori

La presentazione esamina in dettaglio il ciclo di vita dell'interazione con gli appaltatori, che è opportuno dividere in cinque fasi:

• Prima della gara d'appalto: Formazione dei requisiti minimi di sicurezza, che fungono da criterio di esclusione per l'ammissione alla gara.
• Durante la gara d'appalto: Valutazione delle reali capacità dei candidati. Il relatore mostra con un esempio pratico come una visita ai siti di un potenziale appaltatore abbia aiutato a identificare un'attività simulata e a evitare la stipula di un contratto problematico.
• Dopo la selezione dell'appaltatore: Chiara distribuzione delle responsabilità. È inaccettabile lasciare l'appaltatore a se stesso. È necessario un lavoro congiunto su formazione, controllo e ammissione al sito.
• Durante l'esecuzione dei lavori: Nomina di persone specifiche responsabili del controllo del rispetto dei requisiti di sicurezza, tenendo conto della zona di rischio assegnata.
• Al termine dei lavori: Analisi dei risultati e formazione di classifiche (comprese le "liste nere"), ma con la comprensione delle specificità della regione e delle possibili conseguenze per il processo produttivo.

Strumenti di gestione: formazione, controllo e motivazione

Mikhail Ryazanov sottolinea che le sanzioni pecuniarie spesso si rivelano inefficaci. Gli strumenti di motivazione positiva funzionano molto meglio: agevolazioni, ammissione semplificata, supporto in gare future. È anche importante garantire una formazione di qualità e un controllo indipendente delle conoscenze reali, non solo la presenza di certificati formali.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come classificare gli appaltatori e adattare i requisiti di sicurezza ai diversi tipi di lavoro?
• Perché il criterio del prezzo minimo nella scelta di un appaltatore porta inevitabilmente a una diminuzione del livello di sicurezza?
• Come distribuire correttamente la responsabilità per la sicurezza tra committente e appaltatore in tutte le fasi dell'interazione?
• Quali domande porsi prima di iniziare i lavori per ridurre al minimo i rischi ed evitare di cercare "capri espiatori" in caso di incidente?