Auftragnehmer-Auftraggeber: Zusammenarbeit in Sicherheitsfragen

Von formaler Kontrolle zur Partnerschaft: Wie man die Arbeit mit Auftragnehmern gestaltet

Die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern ist eines der dringendsten Probleme im Bereich HSE. Oftmals werden gerade Auftragnehmern die komplexesten und gefährlichsten Arbeiten übertragen, wobei ihr Ausbildungsniveau und die Ausstattung mit PSA zu wünschen übrig lassen. Im Rahmen der Sitzung „Sicherer Auftragnehmer: Partnerschaft in allen Phasen der Zusammenarbeit“ diskutierten Experten, wie man von einem Bestrafungssystem zu echter Hilfe und Partnerschaft übergehen kann. Mikhail Ryazanov analysiert auf der Grundlage seiner 20-jährigen Erfahrung in der Leitung großer Industrieunternehmen die Schlüsselprobleme und schlägt einen systematischen Ansatz für das Sicherheitsmanagement von Auftragnehmern vor.

Differenzierter Ansatz: Warum einheitliche Anforderungen nicht funktionieren

Der Referent stellt fest, dass die Anwendung gleicher Anforderungen auf alle Auftragnehmer – von großen langfristigen Partnern bis hin zu kleinen Unternehmen, die für dringende Notfallarbeiten beauftragt werden – zu Doppelmoral und Formalismus führt. Wenn ein Auftragnehmer die Arbeit „gestern“ erledigen muss, hat er physisch keine Zeit, mehrseitige HSE-Fragebögen auszufüllen. Daher ist es die beste Praxis, Auftragnehmer nach Risikoniveau zu trennen (z. B. in „rote“, „gelbe“ und „grüne“ Zonen) und die Arbeit mit ihnen differenziert zu gestalten.

Fünf Phasen des Auftragnehmermanagements

In der Präsentation wird der Lebenszyklus der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern detailliert betrachtet, der sinnvollerweise in fünf Phasen unterteilt wird:

• Vor der Ausschreibung: Festlegung von Mindestsicherheitsanforderungen, die als Ausschlusskriterium für die Zulassung zur Ausschreibung dienen.
• Während der Ausschreibung: Bewertung der tatsächlichen Fähigkeiten der Bewerber. Der Referent zeigt an einem Praxisbeispiel, wie ein Besuch vor Ort beim potenziellen Auftragnehmer half, eine vorgetäuschte Tätigkeit aufzudecken und den Abschluss eines problematischen Vertrags zu vermeiden.
• Nach der Auswahl des Auftragnehmers: Klare Verteilung der Verantwortlichkeiten. Es ist inakzeptabel, den Auftragnehmer sich selbst zu überlassen. Eine gemeinsame Arbeit bei Schulung, Kontrolle und Zulassung zum Objekt ist erforderlich.
• Während der Ausführung der Arbeiten: Ernennung spezifischer Verantwortlicher für die Überwachung der Einhaltung der Sicherheitsanforderungen unter Berücksichtigung der zugewiesenen Risikozone.
• Nach Abschluss der Arbeiten: Analyse der Ergebnisse und Erstellung von Rankings (einschließlich „schwarzer Listen“), jedoch mit Verständnis für die Besonderheiten der Region und mögliche Folgen für den Produktionsprozess.

Managementinstrumente: Schulung, Kontrolle und Motivation

Mikhail Ryazanov betont, dass Strafmaßnahmen oft ineffektiv sind. Viel besser funktionieren Instrumente der positiven Motivation: Vergünstigungen, vereinfachte Zulassung, Unterstützung bei zukünftigen Ausschreibungen. Es ist auch wichtig, eine qualitativ hochwertige Schulung und eine unabhängige Kontrolle des tatsächlichen Wissens sicherzustellen, anstatt nur das Vorhandensein formaler Zertifikate zu überprüfen.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie man Auftragnehmer klassifiziert und Sicherheitsanforderungen an verschiedene Arten von Arbeiten anpasst?
• Warum das Kriterium des niedrigsten Preises bei der Auswahl eines Auftragnehmers unweigerlich zu einem geringeren Sicherheitsniveau führt?
• Wie man die Verantwortung für die Sicherheit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer in allen Phasen der Zusammenarbeit richtig verteilt?
• Welche Fragen man sich vor Beginn der Arbeiten stellen muss, um Risiken zu minimieren und die Suche nach einem „Sündenbock“ im Falle eines Vorfalls zu vermeiden?