ผู้รับเหมา-ผู้ว่าจ้าง: การทำงานร่วมกันในประเด็นด้านความปลอดภัย

จากการควบคุมตามรูปแบบสู่การเป็นพันธมิตร: วิธีสร้างการทำงานร่วมกับผู้รับเหมา

การทำงานร่วมกับองค์กรผู้รับเหมาเป็นหนึ่งในปัญหาที่รุนแรงที่สุดในด้าน HSE บ่อยครั้งที่ผู้รับเหมาได้รับมอบหมายให้ทำงานที่ซับซ้อนและอันตรายที่สุด ในขณะที่ระดับการฝึกอบรมและการจัดหาอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE) ของพวกเขายังไม่ดีพอ ในเซสชัน «ผู้รับเหมาที่ปลอดภัย: ความเป็นพันธมิตรในทุกขั้นตอนของการทำงานร่วมกัน» ผู้เชี่ยวชาญได้หารือเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนจากระบบการลงโทษไปสู่ความช่วยเหลือและการเป็นพันธมิตรที่แท้จริง มิคาอิล รยาซานอฟ อาศัยประสบการณ์ 20 ปีในการบริหารองค์กรอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ เพื่อวิเคราะห์ปัญหาหลักและเสนอแนวทางที่เป็นระบบในการจัดการความปลอดภัยของผู้รับเหมา

แนวทางที่แตกต่าง: ทำไมข้อกำหนดแบบเดียวกันจึงไม่ได้ผล

วิทยากรตั้งข้อสังเกตว่าการใช้ข้อกำหนดเดียวกันกับผู้รับเหมาทั้งหมด ตั้งแต่พันธมิตรระยะยาวรายใหญ่ไปจนถึงบริษัทขนาดเล็กที่ได้รับการว่าจ้างสำหรับงานฉุกเฉินเร่งด่วน นำไปสู่มาตรฐานสองมาตรฐานและเป็นเพียงพิธีการ หากผู้รับเหมาต้องทำงานให้เสร็จ «เมื่อวานนี้» พวกเขาจะไม่สามารถกรอกแบบสอบถาม HSE หลายหน้าได้ทันเวลา ดังนั้นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการแยกองค์กรผู้รับเหมาตามระดับความเสี่ยง (เช่น โซน «สีแดง», «สีเหลือง» และ «สีเขียว») และสร้างการทำงานร่วมกับพวกเขาอย่างแตกต่างกัน

ห้าขั้นตอนในการจัดการผู้รับเหมา

ในการนำเสนอได้พิจารณาวงจรชีวิตของการทำงานร่วมกับผู้รับเหมาอย่างละเอียด ซึ่งควรแบ่งออกเป็นห้าขั้นตอน:

• ก่อนการประมูล: การกำหนดข้อกำหนดด้านความปลอดภัยขั้นต่ำ ซึ่งทำหน้าที่เป็นเกณฑ์คัดกรองสำหรับการเข้าร่วมการประมูล
• ระหว่างการประมูล: การประเมินความสามารถที่แท้จริงของผู้สมัคร วิทยากรแสดงตัวอย่างจากภาคปฏิบัติว่าการเยี่ยมชมไซต์งานของผู้รับเหมาที่มีศักยภาพช่วยเปิดเผยการจำลองกิจกรรมและหลีกเลี่ยงการทำสัญญาที่มีปัญหาได้อย่างไร
• หลังจากการเลือกผู้รับเหมา: การแบ่งความรับผิดชอบที่ชัดเจน ไม่ควรปล่อยให้ผู้รับเหมาดูแลตัวเอง จำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกันในการฝึกอบรม การควบคุม และการอนุญาตให้เข้าไซต์งาน
• ในระหว่างการทำงาน: การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบเฉพาะสำหรับการควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย โดยคำนึงถึงโซนความเสี่ยงที่กำหนด
• เมื่อสิ้นสุดงาน: การวิเคราะห์ผลลัพธ์และการจัดทำอันดับ (รวมถึง «บัญชีดำ») อย่างไรก็ตาม ต้องมีความเข้าใจในลักษณะเฉพาะของภูมิภาคและผลที่อาจเกิดขึ้นกับกระบวนการผลิต

เครื่องมือการจัดการ: การฝึกอบรม การควบคุม และแรงจูงใจ

มิคาอิล รยาซานอฟ เน้นย้ำว่าการลงโทษด้วยค่าปรับมักจะไม่ได้ผล เครื่องมือสร้างแรงจูงใจเชิงบวกทำงานได้ดีกว่ามาก เช่น สิทธิประโยชน์ การอนุญาตที่ง่ายขึ้น การสนับสนุนในการแข่งขันในอนาคต สิ่งสำคัญคือต้องจัดการฝึกอบรมที่มีคุณภาพและการควบคุมความรู้ที่แท้จริงอย่างเป็นอิสระ ไม่ใช่แค่การมีใบรับรองตามรูปแบบเท่านั้น

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาออนไลน์นี้:

• วิธีจำแนกผู้รับเหมาและปรับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสำหรับงานประเภทต่างๆ
• ทำไมเกณฑ์ราคาขั้นต่ำในการเลือกผู้รับเหมาจึงนำไปสู่การลดระดับความปลอดภัยอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
• วิธีแบ่งความรับผิดชอบด้านความปลอดภัยระหว่างผู้ว่าจ้างและผู้รับเหมาอย่างถูกต้องในทุกขั้นตอนของการทำงานร่วมกัน
• คำถามใดที่ต้องถามตัวเองก่อนเริ่มงานเพื่อลดความเสี่ยงและหลีกเลี่ยงการหา «แพะรับบาป» ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ขึ้น