Spazio digitale unificato per l'HSE

Dalla carta al digitale: l'evoluzione della gestione HSE

Il passaggio dalla gestione cartacea dei documenti alle soluzioni digitali è una fase naturale nello sviluppo della funzione Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE) nelle grandi aziende industriali. In contesti con migliaia di dipendenti e siti produttivi distribuiti, i metodi tradizionali di raccolta e analisi dei dati diventano inefficaci. Denis Karpenko, responsabile dei progetti IT in ambito HSE presso NLMK, condivide l'esperienza di creazione di uno spazio digitale unificato che consente non solo di automatizzare i processi di routine, ma anche di prendere decisioni gestionali informate basate su statistiche oggettive.

Architettura dello spazio digitale unificato

La base della trasformazione digitale in NLMK è stata il sistema informativo HSE. Il relatore sottolinea che l'obiettivo chiave dell'implementazione è l'abbandono delle "isole di automazione", in cui diverse aziende utilizzano soluzioni frammentate. Il sistema unificato copre tutte le aree della funzione e si integra con altri servizi aziendali (HR, logistica, controllo accessi, manutenzione e riparazione).

• Modulo di indagine sugli incidenti: automatizza il processo dalla registrazione dell'incidente al controllo dell'esecuzione delle azioni correttive. Il sistema costruisce un albero delle cause e invia notifiche automatiche, il che elimina la perdita di informazioni e il mancato rispetto delle scadenze.
• Modulo di ispezione: consente di pianificare gli audit e registrare i risultati tramite un'applicazione mobile. Questo solleva gli specialisti dalla necessità di duplicare i dati dai supporti cartacei al computer.
• Statistiche e analisi: dashboard personalizzabili forniscono a ciascun utente informazioni aggiornate sulla propria area di responsabilità, garantendo la trasparenza degli indicatori a tutti i livelli di gestione.

Permesso di lavoro elettronico: dalla formalità alla sicurezza reale

Uno dei progetti su più larga scala è stata l'implementazione del permesso di lavoro elettronico. La presentazione esamina in dettaglio questo strumento, che copre sei tipi di lavori ad alto rischio. La digitalizzazione del processo risolve due compiti principali: riduce i tempi di elaborazione dei documenti e migliora la qualità delle approvazioni. L'intero ciclo, dalla creazione del permesso alla chiusura dei lavori, si svolge nel sistema utilizzando dispositivi mobili, eliminando completamente i documenti cartacei.

Coinvolgimento del personale: servizio "Segnalazione di pericolo"

Lo strumento che consente a qualsiasi dipendente di segnalare una condizione o un'azione pericolosa tramite un'app mobile è diventato un elemento base della cultura della sicurezza. Il relatore mostra con un esempio come funziona il sistema di escalation: se una richiesta non viene presa in carico o è scaduta, viene automaticamente trasferita al livello superiore, dal capo reparto al presidente dell'azienda. Questo approccio ha ridotto drasticamente il numero di problemi irrisolti e ha garantito la trasparenza nel processo di eliminazione dei rischi.

Cosa imparerai da questo webinar:

• Come unire i processi HSE frammentati in un unico sistema informativo?
• Quali moduli di automazione offrono il maggiore effetto per la riduzione degli infortuni?
• Come implementare un permesso di lavoro elettronico e abbandonare completamente i moduli cartacei?
• Come funziona il sistema di escalation delle segnalazioni di pericolo e perché è efficace?
• Come giustificare la fattibilità economica dell'implementazione di costose soluzioni IT, come l'analisi video?