从纸质文档流转过渡到数字化解决方案,是大型工业企业健康、安全与环境(HSE)职能发展的自然阶段。在拥有数千名员工和分散生产场地的环境下,传统的数据收集和分析方法变得低效。NLMK的HSE领域IT项目负责人Denis Karpenko分享了创建统一数字空间的经验,该空间不仅能自动化日常流程,还能基于客观统计数据做出合理的管理决策。
NLMK数字化转型的基础是HSE信息系统。演讲者强调,实施的关键目标是摆脱“自动化孤岛”,即不同企业使用分散的解决方案。统一系统涵盖了该职能的所有方向,并与其他企业服务(HR、物流、门禁系统、设备维修与保养)集成。
最庞大的项目之一是引入电子工作许可证。演讲详细探讨了这一涵盖六种高危作业的工具。流程的数字化解决了两个主要任务:减少文件处理时间并提高审批质量。从创建许可证到结束工作的整个周期都在系统中使用移动设备进行,完全消除了纸质文档流转。
允许任何员工通过移动应用程序报告危险条件或行为的工具已成为安全文化的基本要素。演讲者通过示例展示了升级系统的运作方式:如果申请未被处理或逾期,它将自动升级到更高层级——从车间主任一直到公司总裁。这种方法大幅减少了未解决问题的数量,并确保了风险消除过程的透明度。