Jednolita przestrzeń cyfrowa HSE

Od papieru do cyfryzacji: ewolucja zarządzania HSE

Przejście od papierowego obiegu dokumentów do rozwiązań cyfrowych to naturalny etap rozwoju funkcji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa przemysłowego (HSE) w dużych firmach przemysłowych. W warunkach wielotysięcznych zespołów i rozproszonych zakładów produkcyjnych tradycyjne metody gromadzenia i analizy danych stają się nieefektywne. Denis Karpenko, kierownik projektów IT w obszarze HSE w NLMK, dzieli się doświadczeniem w tworzeniu jednolitej przestrzeni cyfrowej, która pozwala nie tylko zautomatyzować rutynowe procesy, ale także podejmować uzasadnione decyzje zarządcze w oparciu o obiektywne statystyki.

Architektura jednolitej przestrzeni cyfrowej

Podstawą cyfrowej transformacji w NLMK stał się system informatyczny HSE. Prelegent podkreśla, że kluczowym celem wdrożenia jest odejście od „wysp automatyzacji”, w których różne zakłady korzystają z rozproszonych rozwiązań. Jednolity system obejmuje wszystkie obszary funkcji i integruje się z innymi usługami korporacyjnymi (HR, logistyka, systemy kontroli dostępu, utrzymanie ruchu).

• Moduł badania wypadków: automatyzuje proces od rejestracji incydentu do kontroli realizacji działań korygujących. System buduje drzewo przyczyn i wysyła automatyczne powiadomienia, co eliminuje utratę informacji i niedotrzymywanie terminów.
• Moduł audytów: pozwala planować audyty i rejestrować wyniki za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Zwalnia to specjalistów z konieczności powielania danych z nośników papierowych do komputera.
• Statystyki i analityka: konfigurowalne pulpity nawigacyjne dostarczają każdemu użytkownikowi aktualnych informacji w jego obszarze odpowiedzialności, zapewniając przejrzystość wskaźników na wszystkich szczeblach zarządzania.

Elektroniczne pozwolenie na pracę: od formalności do realnego bezpieczeństwa

Jednym z największych projektów było wdrożenie elektronicznego pozwolenia na pracę. Wystąpienie szczegółowo omawia to narzędzie, które obejmuje sześć rodzajów prac o podwyższonym ryzyku. Cyfryzacja procesu rozwiązuje dwa główne zadania: skraca czas przygotowania dokumentów i podnosi jakość zatwierdzeń. Cały cykl — od utworzenia pozwolenia do zakończenia prac — odbywa się w systemie z wykorzystaniem urządzeń mobilnych, całkowicie eliminując papierowy obieg dokumentów.

Zaangażowanie personelu: usługa „Zgłoszenie zagrożenia”

Narzędzie pozwalające każdemu pracownikowi zgłosić niebezpieczne warunki lub działania za pośrednictwem aplikacji mobilnej stało się podstawowym elementem kultury bezpieczeństwa. Prelegent pokazuje na przykładzie, jak działa system eskalacji: jeśli zgłoszenie nie zostanie podjęte lub jest przeterminowane, automatycznie trafia na wyższy szczebel — od kierownika wydziału do prezesa firmy. Takie podejście drastycznie zmniejszyło liczbę nierozwiązanych problemów i zapewniło przejrzystość procesu eliminacji ryzyk.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak połączyć rozproszone procesy HSE w jednolity system informatyczny?
• Które moduły automatyzacji dają największy efekt w redukcji urazów?
• Jak wdrożyć elektroniczne pozwolenie na pracę i całkowicie zrezygnować z papierowych formularzy?
• Jak działa system eskalacji zgłoszeń zagrożeń i dlaczego jest skuteczny?
• Jak uzasadnić ekonomiczną opłacalność wdrożenia kosztownych rozwiązań IT, takich jak analityka wideo?