1. Sformułuj cel instruktażu.
Cel to odpowiedź na pytanie, co pracownik powinien zrobić po instruktażu. Na przykład cel może brzmieć tak – nauczyć pracowników, jak postępować, aby uratować życie swoje i innych w przypadku wystąpienia zagrożenia. Dlaczego należy sformułować cel? Pomoże to lepiej ustrukturyzować materiał instruktażowy i uniknąć zbędnych, niepotrzebnych informacji.
2. Zapisz 5-7 zasad, które powinien znać każdy pracownik.
Zwróć uwagę, że człowiek jest w stanie zapamiętać i utrzymać w pamięci nie więcej niż 5-7 wartości. Podniesie to jakość przyswajania informacji.
3. Wymyśl obraz, metaforę, wizualizację dla każdej zasady.
Uwaga – obraz lub metafora powinny być wyraziste. Pomoże to zapamiętać informacje na długo.
4. Sformułuj 3-5 umiejętności praktycznych, które powinien opanować każdy pracownik.
Powinno to być proste działanie, które łatwo zapamiętać i wykonać, na przykład w przypadku wystąpienia zagrożenia. Jest to niezbędne, aby każdy pracownik mógł szybko przypomnieć sobie odpowiednie działanie w sytuacji niebezpieczeństwa.
5. Wymyśl ćwiczenia, grę do ćwiczenia umiejętności praktycznych lub test.
Kluczowy moment: ćwiczenie jest łatwe do wykonania w krótkim czasie (nie więcej niż 10-15 minut). Jest to potrzebne, aby sprawdzić, jak pracownicy przyswoili materiał otrzymany podczas instruktażu wstępnego.