Wdrożenie zdalnego szkolenia z zakresu HSE

Cyfryzacja w HSE: od papierowych instrukcji do interaktywnego szkolenia

Współczesne realia i czynniki zewnętrzne, takie jak pandemia, przyspieszyły procesy cyfryzacji we wszystkich dziedzinach, w tym w bezpieczeństwie przemysłowym. Przejście od formalnego podejścia „dla odhaczenia” do rzeczywistego zaangażowania pracowników staje się koniecznością dla dużych przedsiębiorstw przemysłowych. Podczas webinarium Aleksiej Kozyriew, kierownik działu HSE w fabryce Europlast w Sołniecznogorsku, dzieli się praktycznym doświadczeniem we wdrażaniu systemu szkoleń zdalnych dla personelu produkcyjnego.

Prelegent analizuje proces przejścia od tradycyjnych papierowych instruktaży do interaktywnych kursów elektronicznych, podkreślając znaczenie dostosowania materiałów szkoleniowych do specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa i stanowisk pracy.

Wybór platformy i struktura programów szkoleniowych

Przy wyborze platformy do nauczania zdalnego kluczowymi kryteriami były: możliwość tworzenia kursów dla konkretnych zawodów, maksymalna automatyzacja procesów, szczegółowa analityka oraz potencjał do wdrożenia grywalizacji. W wystąpieniu szczegółowo omówiono podejście do tworzenia programów szkoleniowych, które obejmują kilka powiązanych ze sobą bloków.

• Dostosowane instrukcje: Rezygnacja z przeładowanych tekstów na rzecz kompaktowych materiałów (5-7 stron), bogatych w treści wizualne (zdjęcia rzeczywistych miejsc pracy, znaki bezpieczeństwa, strefy niebezpieczne). Pozwala to skupić uwagę pracownika na naprawdę ważnych aspektach.
• Instrukcje wideo i lekcje wideo: Wykorzystanie zarówno gotowych filmów, jak i materiałów nakręconych bezpośrednio na produkcji z udziałem samych pracowników. Krótkie filmy (7-15 minut) demonstrują prawidłowe algorytmy działania, na przykład sprawdzanie sprzętu według listy kontrolnej.
• Album anomalii: Żywa baza zdjęć naruszeń i przykładów ich usuwania, zebrana na podstawie rzeczywistych sytuacji w przedsiębiorstwie. Narzędzie to wizualnie demonstruje potencjalne ryzyka i sposoby ich minimalizacji.
• Zadania testowe i praktyczne: Opracowanie pytań z uwzględnieniem specyfiki konkretnego sprzętu i procesów technologicznych, co wyklucza możliwość formalnego zaliczania testów przy użyciu wyszukiwarek internetowych.

Analityka i kontrola jakości szkoleń

Skuteczność nauczania zdalnego zależy bezpośrednio od jakości analityki i informacji zwrotnej. Prelegent pokazuje na przykładzie, jak szczegółowa analiza procesu uczenia się pomaga identyfikować obszary problemowe i udoskonalać materiały szkoleniowe.

• Analiza czasu i jakości: Śledzenie czasu poświęconego na ukończenie kursów, poszczególnych bloków i odpowiedzi na pytania. Pozwala to zidentyfikować tematy, które sprawiają pracownikom najwięcej trudności.
• Ocena zaangażowania: Monitorowanie aktywności użytkowników (przewijanie, oglądanie wideo) i analiza preferowanego czasu nauki w celu optymalizacji procesu szkoleniowego.
• Rankingi i motywacja: Wprowadzenie elementów rywalizacji między działami i powiązanie wyników szkoleń z KPI w celu zwiększenia zainteresowania personelu.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak wybrać platformę do zdalnych szkoleń z zakresu HSE i jakie kryteria są najważniejsze?
• Jak przekształcić standardowe instrukcje w interaktywne i angażujące materiały szkoleniowe?
• Jakie są ograniczenia przy przenoszeniu szkoleń z zakresu HSE do formatu zdalnego?
• Jak wykorzystać treści wideo i „albumy anomalii” do zwiększenia efektywności szkoleń?
• Jakie wskaźniki należy śledzić, aby ocenić jakość i skuteczność nauczania zdalnego?