Segurança de empresas contratadas

A evolução do trabalho com contratadas: do caos ao sistema

A gestão de empresas contratadas é uma das tarefas mais complexas para o departamento de HSE em qualquer grande empresa. As contratadas buscam concluir o trabalho o mais rápido possível e deixar o local, o que frequentemente vai contra os requisitos de segurança. Neste webinar, Alexander Bogatyrev, especialista em HSE da fábrica da CLAAS, compartilha sua experiência prática na construção de um sistema transparente e eficaz de interação com as contratadas.

O palestrante analisa o caminho percorrido pela empresa: desde requisitos fragmentados e falta de uma abordagem unificada até a criação de um banco de dados automatizado e regulamentos claros de admissão. A apresentação detalha as ferramentas que permitem não apenas controlar as contratadas, mas também ajudá-las a trabalhar com segurança.

Digitalização e padronização de processos

A base do novo sistema foi um banco de dados unificado de empresas contratadas. Ele consolida informações sobre todos os trabalhadores, suas qualificações, validade de exames médicos e autorizações. Isso permite que os coordenadores de trabalho verifiquem rapidamente a prontidão do pessoal da contratada para realizar tarefas específicas.

O palestrante mostra, com um exemplo, como a padronização do termo de referência (TR) e do projeto de execução de obras (PEO) simplificou a vida de ambas as partes. Agora, a contratada entende claramente quais documentos são exigidos dependendo do tipo de trabalho, graças a um checklist automatizado. Isso elimina mal-entendidos e reduz o tempo de aprovação.

Controle multinível e avaliação de riscos

Um elemento importante do sistema é a classificação dos trabalhos por nível de perigo (categorias A, B, C). Isso permite uma abordagem diferenciada na avaliação das contratadas e na alocação de recursos do departamento de HSE. O controle diário é realizado por meio de checklists, cujos resultados formam a classificação geral da contratada.

Atenção especial é dada ao trabalho de reclamações. O palestrante enfatiza a importância do registro legalmente correto das violações: desde a elaboração de um auto de suspensão dos trabalhos até a aplicação de multas. Um mecanismo de interação claramente definido no contrato protege a empresa em caso de disputas.

O que você aprenderá neste webinar:

• Como automatizar a verificação de documentos e a admissão do pessoal das contratadas?
• Quais critérios usar para avaliar a confiabilidade da contratada na fase de seleção?
• Como registrar legalmente o trabalho de reclamações e as multas por violações dos requisitos de segurança?
• Como construir um controle diário eficaz sobre a execução dos trabalhos no território da empresa?