An toàn của các nhà thầu

Sự tiến hóa trong công tác quản lý nhà thầu: từ hỗn loạn đến hệ thống

Quản lý các nhà thầu là một trong những nhiệm vụ phức tạp nhất đối với bộ phận HSE tại bất kỳ doanh nghiệp lớn nào. Các nhà thầu thường cố gắng hoàn thành công việc càng nhanh càng tốt và rời khỏi công trường, điều này thường đi ngược lại với các yêu cầu an toàn. Trong hội thảo trực tuyến này, Alexander Bogatyrev, chuyên gia HSE của nhà máy CLAAS, chia sẻ kinh nghiệm thực tế trong việc xây dựng một hệ thống tương tác minh bạch và hiệu quả với các đối tác.

Diễn giả phân tích chặng đường mà doanh nghiệp đã trải qua: từ những yêu cầu rời rạc và thiếu cách tiếp cận thống nhất đến việc tạo ra một cơ sở dữ liệu tự động và các quy định cấp phép rõ ràng. Bài phát biểu xem xét chi tiết các công cụ cho phép không chỉ kiểm soát nhà thầu mà còn hỗ trợ họ làm việc an toàn.

Số hóa và tiêu chuẩn hóa quy trình

Nền tảng của hệ thống mới là một cơ sở dữ liệu thống nhất về các nhà thầu. Nó tổng hợp thông tin về tất cả người lao động, trình độ chuyên môn, thời hạn khám sức khỏe và các giấy phép của họ. Điều này cho phép các điều phối viên công việc nhanh chóng kiểm tra mức độ sẵn sàng của nhân sự nhà thầu để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.

Diễn giả đưa ra ví dụ về cách tiêu chuẩn hóa nhiệm vụ kỹ thuật (TOR) và dự án thực hiện công việc (WPP) đã làm cho mọi thứ dễ dàng hơn cho cả hai bên. Giờ đây, nhà thầu hiểu rõ những tài liệu nào được yêu cầu tùy thuộc vào loại công việc, nhờ vào một danh sách kiểm tra tự động. Điều này loại bỏ sự hiểu lầm và giảm thời gian phê duyệt.

Kiểm soát đa cấp và đánh giá rủi ro

Một yếu tố quan trọng của hệ thống là phân loại công việc theo mức độ nguy hiểm (hạng A, B, C). Điều này cho phép có cách tiếp cận khác biệt trong việc đánh giá nhà thầu và phân bổ nguồn lực của bộ phận HSE. Việc kiểm soát hàng ngày được thực hiện bằng các danh sách kiểm tra, kết quả của chúng tạo thành xếp hạng tổng thể của đối tác.

Sự chú ý đặc biệt được dành cho công tác khiếu nại. Diễn giả nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập hồ sơ vi phạm một cách hợp pháp: từ việc lập biên bản đình chỉ công việc đến việc áp dụng các hình phạt. Cơ chế tương tác được quy định rõ ràng trong hợp đồng bảo vệ công ty trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Làm thế nào để tự động hóa việc kiểm tra tài liệu và cấp phép cho nhân sự nhà thầu?
• Sử dụng những tiêu chí nào để đánh giá độ tin cậy của đối tác ở giai đoạn lựa chọn?
• Làm thế nào để lập hồ sơ pháp lý đúng đắn cho công tác khiếu nại và các hình phạt đối với việc vi phạm các yêu cầu an toàn?
• Làm thế nào để xây dựng một hệ thống kiểm soát hàng ngày hiệu quả đối với việc thực hiện công việc trong khuôn viên doanh nghiệp?