Sicherheit von Fremdfirmen

Die Entwicklung der Arbeit mit Fremdfirmen: vom Chaos zum System

Das Management von Fremdfirmen ist eine der komplexesten Aufgaben für die HSE-Abteilung in jedem großen Unternehmen. Auftragnehmer versuchen, die Arbeit so schnell wie möglich abzuschließen und das Gelände zu verlassen, was oft im Widerspruch zu den Sicherheitsanforderungen steht. In diesem Webinar teilt Alexander Bogatyrev, HSE-Spezialist im CLAAS-Werk, seine praktischen Erfahrungen beim Aufbau eines transparenten und effektiven Systems zur Zusammenarbeit mit Vertragspartnern.

Der Referent analysiert den Weg, den das Unternehmen gegangen ist: von fragmentierten Anforderungen und dem Fehlen eines einheitlichen Ansatzes bis hin zur Schaffung einer automatisierten Datenbank und klarer Zulassungsrichtlinien. Der Vortrag beleuchtet detailliert die Werkzeuge, die es ermöglichen, Fremdfirmen nicht nur zu kontrollieren, sondern sie auch bei der sicheren Arbeitsausführung zu unterstützen.

Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen

Die Grundlage des neuen Systems bildete eine einheitliche Datenbank für Fremdfirmen. Darin sind Informationen über alle Mitarbeiter, ihre Qualifikationen, die Gültigkeitsdauer von medizinischen Untersuchungen und Genehmigungsdokumenten konsolidiert. Dies ermöglicht es den Arbeitskoordinatoren, die Bereitschaft des Personals des Auftragnehmers für spezifische Aufgaben schnell zu überprüfen.

Der Referent zeigt an einem Beispiel, wie die Standardisierung der technischen Spezifikation (TS) und des Arbeitsausführungsplans (AAP) das Leben für beide Seiten vereinfacht hat. Dank einer automatisierten Checkliste versteht der Auftragnehmer nun klar, welche Dokumente je nach Art der Arbeit von ihm verlangt werden. Dies schließt Missverständnisse aus und verkürzt die Abstimmungszeiten.

Mehrstufige Kontrolle und Risikobewertung

Ein wichtiges Element des Systems ist die Klassifizierung von Arbeiten nach Gefahrenstufe (Kategorien A, B, C). Dies ermöglicht einen differenzierten Ansatz bei der Bewertung von Fremdfirmen und der Zuweisung von Ressourcen der HSE-Abteilung. Die tägliche Kontrolle erfolgt mithilfe von Checklisten, deren Ergebnisse das Gesamtrating des Vertragspartners bilden.

Besonderes Augenmerk wird auf das Reklamationsmanagement gelegt. Der Referent betont die Wichtigkeit der rechtlich korrekten Dokumentation von Verstößen: von der Erstellung eines Protokolls über die Einstellung der Arbeiten bis hin zur Verhängung von Vertragsstrafen. Ein im Vertrag klar definierter Interaktionsmechanismus schützt das Unternehmen bei Streitigkeiten.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie automatisiert man die Dokumentenprüfung und die Zulassung von Fremdfirmenpersonal?
• Welche Kriterien sollten zur Bewertung der Zuverlässigkeit eines Vertragspartners in der Auswahlphase herangezogen werden?
• Wie dokumentiert man Reklamationen und Vertragsstrafen für Verstöße gegen Sicherheitsanforderungen rechtlich korrekt?
• Wie baut man eine effektive tägliche Kontrolle der Arbeitsausführung auf dem Werksgelände auf?