#Электронный документооборот

Переход на кадровый и специализированный электронный документооборот (ЭДО) в охране труда. Легитимизация цифровых подписей, автоматизация журналов инструктажей и выдачи нарядов (в свете изменений ТК РФ). В фокусе раздела — существенное снижение бюрократической нагрузки на специалистов по ОТ и исключение риска потери юридически значимых документов.

14
материалов по теме
Кейс
Владимир Боркин
Руководитель центра ОТ, ПБ и ООС
МТС
21 декабря 2025

Автоматизация учёта СИЗ и документооборота в ОТ, или как Енот порядок наводил

Комплексная автоматизация процессов охраны труда и учета СИЗ в компании с 30 000 сотрудников. Внедрение электронного документооборота с использованием УНЭП, сокращение номенклатуры СИЗ с 8000 до 120 позиций и перевод личной карточки учета в формат динамического отчета.

Электронный документооборот СИЗ Цифровизация
Кейс
Илья Кривошеев
Главный специалист по управлению рисками
Рудстрой
18 декабря 2025

Элемент системы управления подрядными организациями: ИТ платформа Личный кабинет подрядчика

Внедрение единой цифровой платформы «Личный кабинет подрядчика» для автоматизации процессов управления подрядными организациями. Платформа объединяет реестры подрядчиков, договоров, персонала и техники, а также автоматизирует расчет рейтинга безопасности для принятия решений о сотрудничестве.

Электронный документооборот Обучение Подрядчики
Кейс
Татьяна Лапикова
Заместитель главного инженера по ОТ, ПБ и пожарной безопасности - руководитель группы
Газпром трансгаз Краснодар
20 ноября 2025

Система допуска работников на безопасный труд

Автоматизированная система допуска работников к выполнению работ повышенной опасности на базе 1С. Внедрена многоуровневая система барьеров, исключающая выдачу заданий персоналу без актуальных обучений, медосмотров или отсутствующему на рабочем месте.

Электронный документооборот HSE TOP 100 Обучение
Кейс
Марина Олейникова
Начальник департамента ОТ
Совкомбанк
27 августа 2025

Электронное досье работника — цифровая трансформация охраны труда в Совкомбанке

Внедрение единой цифровой экосистемы управления документами по охране труда в распределенной структуре банка. Проект включает интеграцию 1С, систем ЭДО и корпоративных мессенджеров для автоматизации рутинных процессов, сбора простых электронных подписей и формирования электронного досье работника.

Электронный документооборот HSE TOP 100 Охрана труда
Кейс
Ринат Фатхутдинов
Директор
АйТехноПро
21 января 2025

Очумелые ручки в ИИ: как за 30 минут создать НейроТБшника в ТГ и профессиональную презентацию

Использование нейросетей и Telegram-ботов для автоматизации рутинных задач специалиста по охране труда. Практика включает создание бота для генерации текстов инструктажей на основе корпоративной базы знаний и последующую визуализацию материалов в виде презентаций с помощью ИИ-сервисов.

Электронный документооборот Обучение Инструктаж
Кейс
Ольга Буданова
Директор по производственной безопасности
ПРОМОМЕД ДМ
10 октября 2024

Автоматизация процесса обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

Автоматизация процесса обеспечения работников СИЗ и технологической одеждой на базе продуктов 1С (ЗУП, Охрана труда, ERP). Включает систематизацию номенклатуры, разработку единых матриц обеспечения с учетом требований ЕТН и стандартов GMP, а также переход на электронный учет выдачи (формирование ведомости МБ-7) с отказом от бумажных личных карточек.

Электронный документооборот HSE TOP 100 СИЗ
Кейс
Марина Олейникова
Начальник департамента ОТ
Совкомбанк
29 августа 2024

Автоматизация процессов в охране труда

Комплексная автоматизация процессов охраны труда в крупной распределенной компании на базе отечественных IT-решений. Внедрение единого цифрового пространства для управления обучением, специальной оценкой условий труда, выдачей СИЗ и электронным документооборотом, а также использование виртуального помощника для обработки обращений сотрудников.

Электронный документооборот HSE TOP 100 Обучение
Кейс
Владимир Володин
Специалист по производственному контролю
Завод имени Я.М.Свердлова
23 ноября 2023

Практика внедрения Информационной системы «1С: Промышленная безопасность. Комплексная

Внедрение информационной системы «1С:Промышленная безопасность. Комплексная» для автоматизации процессов производственного контроля на крупном предприятии. Практика включает перевод оформления предписаний в цифровой формат, автоматическое формирование задач по устранению нарушений и создание единой электронной базы данных по техническим устройствам и зданиям с контролем сроков экспертиз.

Электронный документооборот HSE TOP 100 Промышленная безопасность
Кейс
Лариса Черемисина
Руководитель отдела по охране труда
МегаФон
16 ноября 2023

Охрана труда 4.0. Бесшовный путь работника в компании

Автоматизация процессов охраны труда и кадрового администрирования для создания единого цифрового маршрута сотрудника от подбора до увольнения. Внедрение электронного формирования направлений на медосмотры, единого окна приема на работу и проактивного назначения инструктажей.

Электронный документооборот HSE TOP 100 Инструктаж
Кейс
Антон Арестов
Заместитель главного инженера-начальник отдела промышленной безопасности, охраны труда и корпоративного надзора
ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть
22 ноября 2022

Реализация системы дистанционного надзора на объектах

Внедрение системы дистанционного контроля промышленной безопасности на морской ледостойкой стационарной платформе. Практика включает автоматизированный сбор данных телеметрии, видеопотока и электронный документооборот с Ростехнадзором для непрерывного мониторинга технологических процессов и оценки рисков.

Электронный документооборот HSE TOP 100 Оценка рисков
Кейс
Оксана Павлова
Главный специалист отдела охраны труда и экологии
Канонфарма продакшн
22 ноября 2022

Стандартные операционные процедуры – стандартизация документооборота по охране труда и экологии

Интеграция документооборота по охране труда в общую систему менеджмента качества предприятия через стандартные операционные процедуры (СОП). Практика включает визуализацию шагов для рабочих процессов, централизованный контроль актуализации документов отделом обеспечения качества и размещение бумажных копий СОП непосредственно на рабочих местах.

Электронный документооборот HSE TOP 100 Экология
Кейс
Ольга Романова
Координатор по устойчивому развитию
Нововоронежская АЭС
10 ноября 2022

Практики взаимодействия с подрядными организациями по охране окружающей среды

Интеграция экологических требований в договорную работу с подрядными организациями на Нововоронежской АЭС. Разработан единый сквозной акт образования и передачи отходов, внедрены наглядные схемы обращения с отходами на рабочих местах и адаптирована методика оценки экологических рисков на базе стандарта ISO 31000.

Электронный документооборот HSE TOP 100 Оценка рисков
Мы используем cookie для лучшей работы сайта · Уведомление о файлах cookie