#电子文件管理

【文山会海大扫除:重塑专属安环电子签章系统(EDMS)生态边界】:坚决挥刀斩断繁琐卷宗。深度破解并合法赋予云端数字墨迹及密码学电子签名的无上律法效力。全面提速全自动化各类死板入职交底日历与派工执照(兼容最新劳动法变轨),极度剥离卸载OHS大咖背负的窒息式“废纸”公文枷锁,并从绝对物理层面终结法律呈堂证供遗失陨灭的死穴。

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本主题的资料数量
案例
Vladimir Borkin
Head of HSE Center
MTS
2025年12月21日

职业健康安全中的个人防护装备管理与文档流转自动化,看“小浣熊”系统如何理顺流程

在拥有30,000名员工的企业中全面实现职业健康安全流程与个人防护装备管理的自动化。引入使用非合格增强型电子签名(NQES)的电子文档管理系统,将个人防护装备目录从8000项精简至120项,并将个人发放记录卡转为动态报表格式。

电子文件管理 PPE 数字化
案例
Ilya Krivosheyev
Chief Risk Management Specialist
Rudstroy
2025年12月18日

承包商管理系统要素:IT平台“承包商个人账户”

实施统一的数字平台“承包商个人账户”以自动化承包商管理流程。该平台整合了承包商、合同、人员和设备登记册,并自动计算安全评级以做出合作决策。

电子文件管理 培训 承包商
案例
Tatyana Lapikova
Deputy Chief Engineer for Occupational Safety, Industrial and Fire Safety — Group Leader
Gazprom Transgaz Krasnodar
2025年11月20日

员工安全作业准入系统

基于1C的高危作业员工自动化准入系统。实施了多层屏障系统,杜绝向没有有效培训、体检或不在工作岗位的员工下发任务。

电子文件管理 HSE TOP 100 培训
案例
Marina Oleynikova
Head of Occupational Safety Department
Sovcombank
2025年8月27日

员工电子档案——Sovcombank职业健康安全的数字化转型

在银行的分布式结构中引入统一的职业健康安全文档管理数字生态系统。该项目包括整合1C、电子文档管理系统(EDO)和企业通讯工具,以自动化日常流程、收集简单的电子签名并形成员工电子档案。

电子文件管理 HSE TOP 100 劳动保护
案例
Rinat Fatkhutdinov
Director
iTechnoPro
2025年1月21日

AI中的巧手:如何在30分钟内在TG中创建一个神经HSE专家和专业演示文稿

使用神经网络和Telegram机器人自动化HSE专家的日常任务。实践包括创建一个机器人,根据企业知识库生成简报文本,然后使用AI服务将材料可视化为演示文稿。

电子文件管理 培训 安全培训
案例
Olga Budanova
Director of Industrial Safety
PROMOMED DM
2024年10月10日

员工个人防护装备(PPE)发放流程的自动化

基于1C产品(ZUP、职业安全、ERP)实现员工个人防护装备(PPE)及工艺服装保障流程的自动化。涵盖物资目录系统化整理、结合统一标准规范(ETN)与GMP标准制定统一的发放矩阵,以及向发放电子化核算转型(生成MB-7报表)并取消纸质个人登记卡。

电子文件管理 HSE TOP 100 PPE
案例
Marina Oleynikova
Head of Occupational Safety Department
Sovcombank
2024年8月29日

HSE流程自动化

基于国产IT解决方案的大型分布式公司HSE流程全面自动化。引入统一的数字空间来管理培训、工作条件专项评估、个人防护装备发放和电子文档流转,并使用虚拟助手处理员工请求。

电子文件管理 HSE TOP 100 培训
案例
Vladimir Volodin
Production Control Specialist
Sverdlov Plant
2023年11月23日

“1C:综合工业安全”信息系统落地实践

在大型工业企业中部署“1C:综合工业安全”信息系统,以实现生产安全监控流程的自动化。该实践包括将整改通知书的编制转为数字化格式、自动生成隐患整改任务,以及建立具备安全鉴定有效期预警功能的技术设备与厂房建筑统一电子数据库。

电子文件管理 HSE TOP 100 工业安全
案例
Larisa Cheremisina
Head of Occupational Safety Department
MegaFon
2023年11月16日

HSE 4.0:公司员工的无缝旅程

HSE和人事管理流程的自动化,旨在创建员工从招聘到离职的统一数字路线。实施电子体检转诊单生成、统一入职窗口和主动分配安全培训。

电子文件管理 HSE TOP 100 安全培训
案例
Anton Arestov
Deputy Chief Engineer — Head of Industrial Safety, Occupational Health and Corporate Supervision Department
LUKOIL-Nizhnevolzhskneft
2022年11月22日

在工业设施中实施远程监管系统

在抗冰固定式海上平台上实施工业安全远程监控系统。该实践包括遥测数据自动采集、视频流传输以及与俄罗斯联邦生态、技术和原子能监督局(Rostekhnadzor)的电子文档流转,以实现工艺流程的持续监测和风险评估。

电子文件管理 HSE TOP 100 风险评估
案例
Oksana Pavlova
Chief Occupational Safety and Environment Specialist
Canonpharma Production
2022年11月22日

标准操作程序 – HSE和环境文件管理的标准化

通过标准操作程序(SOP)将HSE文件管理整合到企业整体质量管理体系中。实践包括工作流程步骤的可视化、质量保证部门对文件更新的集中控制,以及将SOP纸质副本直接放置在工作场所。

电子文件管理 HSE TOP 100 环境
案例
Olga Romanova
Sustainability Coordinator
Novovoronezh NPP
2022年11月10日

与承包商在环境保护方面的互动实践

将环境要求纳入新沃罗涅日核电站与承包商的合同工作中。制定了统一的废物产生和移交贯通法案,在工作场所引入了直观的废物处理图表,并采用了基于ISO 31000标准的环境风险评估方法。

电子文件管理 HSE TOP 100 风险评估
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