#Elektronisches Dokumentenmanagement
Nutzung der Elektronischen Dokumentenverwaltung (EDMS) in der HSE-Abteilung. Digitale Unterschriften für Protokolle entlasten den OHS-Rat und bannen die Gefahr des Verlustes rechtlicher Atteste.
Automatisierung der PSA-Erfassung und des Dokumentenmanagements im HSE-Bereich, oder wie Enot für Ordnung sorgte
Umfassende Automatisierung von HSE-Prozessen und PSA-Erfassung in einem Unternehmen mit 30.000 Mitarbeitern. Einführung von EDM mit FES, Reduzierung der PSA-Nomenklatur von 8.000 auf 120 Positionen und Umstellung der persönlichen Erfassungskarte auf einen dynamischen Bericht.
Element des Managementsystems für Auftragnehmer: IT-Plattform Auftragnehmer-Portal
Einführung der einheitlichen digitalen Plattform „Auftragnehmer-Portal“ zur Automatisierung von Managementprozessen. Die Plattform bündelt Register für Auftragnehmer, Verträge, Personal und Technik und automatisiert die Berechnung des Sicherheitsratings für Entscheidungen über die Zusammenarbeit.
System zur Zulassung von Mitarbeitern für sicheres Arbeiten
Automatisiertes System zur Zulassung von Mitarbeitern für Risikoarbeiten auf Basis von 1C. Ein mehrstufiges Barrierensystem verhindert die Aufgabenzuweisung an Personal ohne aktuelle Schulungen, medizinische Untersuchungen oder bei Abwesenheit.
Elektronische Personalakte – Digitale Transformation von HSE bei der Sovcombank
Einführung eines einheitlichen digitalen Ökosystems für das HSE-Dokumentenmanagement in der verteilten Struktur einer Bank. Das Projekt umfasst die Integration von 1C, EDM-Systemen und Unternehmens-Messengern zur Automatisierung von Routineprozessen, zum Sammeln einfacher elektronischer Signaturen und zur Erstellung einer elektronischen Personalakte.
Geschickte Hände in der KI: Wie man in 30 Minuten einen KI-HSE-Bot in Telegram und eine professionelle Präsentation erstellt
Einsatz von neuronalen Netzen und Telegram-Bots zur Automatisierung von Routineaufgaben eines HSE-Spezialisten. Die Praxis umfasst die Erstellung eines Bots zur Generierung von Unterweisungstexten auf Basis einer Unternehmenswissensdatenbank und die anschließende Visualisierung der Materialien als Präsentationen mithilfe von KI-Diensten.
Automatisierung des Prozesses zur Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung für Mitarbeiter
Automatisierung der Bereitstellung von PSA und technologischer Kleidung basierend auf 1C-Produkten (ZUP, Arbeitsschutz, ERP). Umfasst die Systematisierung der Nomenklatur, die Entwicklung einheitlicher Bereitstellungsmatrizen unter Berücksichtigung von ETN- und GMP-Standards sowie den Übergang zur elektronischen Ausgabenerfassung ohne Papierkarten.
Automatisierung von HSE-Prozessen
Umfassende Automatisierung von HSE-Prozessen in einem großen dezentralen Unternehmen. Einführung eines einheitlichen digitalen Raums für Schulungsmanagement, Arbeitsplatzbewertung, PSA-Ausgabe und elektronischen Dokumentenfluss sowie Einsatz eines virtuellen Assistenten.
Praxis der Einführung des Informationssystems "1C: Industriesicherheit. Komplex"
Einführung des Informationssystems "1C: Industriesicherheit. Komplex" zur Automatisierung der Produktionskontrolle in einem Großunternehmen. Die Praxis umfasst die Digitalisierung von Vorschriften, die automatische Aufgabengenerierung zur Mängelbeseitigung und die Schaffung einer einheitlichen elektronischen Datenbank für technische Geräte und Gebäude mit Fristenkontrolle.
HSE 4.0. Der nahtlose Weg des Mitarbeiters im Unternehmen
Automatisierung von HSE- und Personalverwaltungsprozessen zur Schaffung einer einheitlichen digitalen Mitarbeiterroute von der Rekrutierung bis zum Austritt. Einführung der elektronischen Erstellung von Überweisungen zu medizinischen Untersuchungen, eines Single Windows für die Einstellung und der proaktiven Zuweisung von Unterweisungen.
Implementierung eines Fernüberwachungssystems in Anlagen
Implementierung eines Fernüberwachungssystems für industrielle Sicherheit auf einer eisresistenten Offshore-Plattform. Die Praxis umfasst die automatisierte Erfassung von Telemetriedaten, Videostreams und den elektronischen Dokumentenaustausch mit Rostechnadzor zur kontinuierlichen Überwachung und Risikobewertung.
Standardarbeitsanweisungen – Standardisierung des Dokumentenmanagements für HSE und Umwelt
Integration des HSE-Dokumentenmanagements in das Qualitätsmanagementsystem des Unternehmens durch Standardarbeitsanweisungen (SOPs). Die Praxis umfasst die Visualisierung von Arbeitsprozessen, die zentrale Aktualitätskontrolle durch die Qualitätssicherung und die Bereitstellung von Papierkopien der SOPs an den Arbeitsplätzen.
Praktiken der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern im Umweltschutz
Integration von Umweltanforderungen in die Vertragsarbeit mit Auftragnehmern im Kernkraftwerk Nowoworonesch. Es wurde ein einheitliches Protokoll für die Abfallentstehung und -übergabe entwickelt, visuelle Schemata zur Abfallentsorgung eingeführt und die Methodik zur Umweltrisikobewertung nach ISO 31000 angepasst.