#Gestão de documentos eletrônicos

Mudança radical aderindo o software ciber para papeis ofícios EDMS abraçando amarras OHS. Assinatura eletrônica chancelada e robôs em relatórios expurgando pilhas exaustivas que afundavam a mente perita em papéis sumidos.

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recursos neste tópico
Estudo de caso
Vladimir Borkin
Head of HSE Center
MTS
21 de dezembro de 2025

Automação do controle de EPIs e gestão de documentos em HSE, ou como o Enot colocou tudo em ordem

Automação abrangente dos processos de HSE e controle de EPIs em uma empresa com 30.000 funcionários. Implementação de gestão eletrônica de documentos usando UNEP, redução da nomenclatura de EPIs de 8.000 para 120 itens e conversão do cartão pessoal de controle em um relatório dinâmico.

Gestão de documentos eletrônicos EPI Digitalização
Estudo de caso
Ilya Krivosheyev
Chief Risk Management Specialist
Rudstroy
18 de dezembro de 2025

Elemento do sistema de gestão de contratados: Plataforma de TI Portal do Contratado

Implementação da plataforma digital unificada "Portal do Contratado" para automatizar os processos de gestão de contratados. A plataforma integra registros de contratados, contratos, pessoal e equipamentos, e automatiza o cálculo da classificação de segurança para decisões de colaboração.

Gestão de documentos eletrônicos Treinamento Empreiteiros
Estudo de caso
Tatyana Lapikova
Deputy Chief Engineer for Occupational Safety, Industrial and Fire Safety — Group Leader
Gazprom Transgaz Krasnodar
20 de novembro de 2025

Sistema de autorização de trabalhadores para trabalho seguro

Sistema automatizado de autorização de trabalhadores para trabalhos de alto risco baseado no 1C. Foi implementado um sistema de barreiras em vários níveis, excluindo a emissão de tarefas para pessoal sem treinamentos atualizados, exames médicos ou ausentes do local de trabalho.

Gestão de documentos eletrônicos HSE TOP 100 Treinamento
Estudo de caso
Marina Oleynikova
Head of Occupational Safety Department
Sovcombank
27 de agosto de 2025

Dossiê Eletrônico do Trabalhador — Transformação Digital de HSE no Sovcombank

Implementação de um ecossistema digital unificado para gestão de documentos de HSE na estrutura distribuída do banco. O projeto inclui a integração do 1C, sistemas de gestão eletrônica de documentos e mensageiros corporativos para automatizar processos rotineiros, coletar assinaturas eletrônicas simples e formar o dossiê eletrônico do trabalhador.

Gestão de documentos eletrônicos HSE TOP 100 Segurança do trabalho
Estudo de caso
Rinat Fatkhutdinov
Director
iTechnoPro
21 de janeiro de 2025

Mãos à obra na IA: como criar um especialista em HSE no Telegram e uma apresentação profissional em 30 minutos

Uso de redes neurais e bots do Telegram para automatizar tarefas rotineiras de um especialista em HSE. A prática inclui a criação de um bot para gerar textos de treinamento com base no conhecimento corporativo e a posterior visualização em apresentações via IA.

Gestão de documentos eletrônicos Treinamento Briefing de segurança
Estudo de caso
Olga Budanova
Director of Industrial Safety
PROMOMED DM
10 de outubro de 2024

Automação do processo de fornecimento de equipamentos de proteção individual aos trabalhadores

Automação do fornecimento de EPIs e roupas tecnológicas baseada em produtos 1C (ZUP, HSE, ERP). Inclui sistematização de nomenclatura, matrizes unificadas (ETN e GMP) e transição para controle eletrônico (MB-7), eliminando cartões de papel.

Gestão de documentos eletrônicos HSE TOP 100 EPI
Estudo de caso
Marina Oleynikova
Head of Occupational Safety Department
Sovcombank
29 de agosto de 2024

Automação de processos em HSE

Automação abrangente dos processos de HSE em uma grande empresa distribuída baseada em soluções de TI nacionais. Implementação de um espaço digital unificado para gestão de treinamento, avaliação especial das condições de trabalho, emissão de EPIs e fluxo de documentos eletrônicos, bem como o uso de um assistente virtual para processar solicitações de funcionários.

Gestão de documentos eletrônicos HSE TOP 100 Treinamento
Estudo de caso
Vladimir Volodin
Production Control Specialist
Sverdlov Plant
23 de novembro de 2023

Prática de Implementação do Sistema de Informação "1C: Segurança Industrial. Abrangente"

Implementação do sistema de informação "1C: Segurança Industrial. Abrangente" para automatizar os processos de controlo de produção numa grande empresa. A prática inclui a digitalização da emissão de ordens, a formação automática de tarefas para corrigir infrações e a criação de uma base de dados eletrónica unificada para equipamentos técnicos e edifícios com controlo de prazos de perícias.

Gestão de documentos eletrônicos HSE TOP 100 Segurança industrial
Estudo de caso
Larisa Cheremisina
Head of Occupational Safety Department
MegaFon
16 de novembro de 2023

HSE 4.0. A jornada contínua do funcionário na empresa

Automação dos processos de HSE e administração de RH para criar uma rota digital única do funcionário, desde o recrutamento até a demissão. Implementação de geração eletrônica de encaminhamentos para exames médicos, balcão único de contratação e agendamento proativo de treinamentos.

Gestão de documentos eletrônicos HSE TOP 100 Briefing de segurança
Estudo de caso
Anton Arestov
Deputy Chief Engineer — Head of Industrial Safety, Occupational Health and Corporate Supervision Department
LUKOIL-Nizhnevolzhskneft
22 de novembro de 2022

Implementação do sistema de supervisão remota nas instalações

Implementação de um sistema de controle remoto de segurança industrial em uma plataforma estacionária resistente ao gelo offshore. A prática inclui coleta automatizada de dados de telemetria, fluxo de vídeo e fluxo de documentos eletrônicos com o Rostechnadzor para monitoramento contínuo de processos tecnológicos e avaliação de riscos.

Gestão de documentos eletrônicos HSE TOP 100 Avaliação de riscos
Estudo de caso
Oksana Pavlova
Chief Occupational Safety and Environment Specialist
Canonpharma Production
22 de novembro de 2022

Procedimentos Operacionais Padrão – padronização do fluxo de documentos de HSE e meio ambiente

Integração do fluxo de documentos de HSE no sistema geral de gestão da qualidade da empresa através de procedimentos operacionais padrão (POP). A prática inclui visualização de etapas, controle centralizado de atualização pelo departamento de qualidade e colocação de cópias em papel nos locais de trabalho.

Gestão de documentos eletrônicos HSE TOP 100 Meio ambiente
Estudo de caso
Olga Romanova
Sustainability Coordinator
Novovoronezh NPP
10 de novembro de 2022

Práticas de interação com empresas contratadas em proteção ambiental

Integração de requisitos ambientais em contratos com empresas terceirizadas na Usina Nuclear de Novovoronezh. Foi desenvolvido um ato único de geração e transferência de resíduos, implementados esquemas visuais nos locais de trabalho e adaptada a metodologia de avaliação de riscos ambientais baseada na ISO 31000.

Gestão de documentos eletrônicos HSE TOP 100 Avaliação de riscos
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