วิธีจัดการงานอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับการละเมิดข้อกำหนด HSE กับผู้รับเหมา

การจัดการความปลอดภัยของผู้รับเหมายังคงเป็นหนึ่งในงานที่ท้าทายที่สุดสำหรับองค์กรอุตสาหกรรม สถิติแสดงให้เห็นว่าการละเมิดทุกๆ 18 ครั้งจะนำไปสู่อุบัติเหตุ และสาเหตุเชิงระบบของการบาดเจ็บมักเกิดจากข้อผิดพลาดในขั้นตอนการคัดเลือก การอนุญาต และการควบคุมผู้รับเหมา การเปลี่ยนผ่านจากการลงโทษเชิงรับไปสู่การจัดการความเสี่ยงเชิงระบบเป็นขั้นตอนตามธรรมชาติในการพัฒนาอุตสาหกรรม ในการนำเสนอ Georgy Adzhienko ได้วิเคราะห์รายละเอียดเกี่ยวกับระเบียบวิธีในการจัดการกับการละเมิดที่นำมาใช้ในโครงการลงทุนของ NLMK ซึ่งช่วยลดระดับการบาดเจ็บจากการทำงานได้อย่างมาก

ลักษณะของการละเมิดและช่องโหว่เชิงระบบ

วิทยากรเน้นย้ำถึงความสำคัญของการแยกแยะระหว่างข้อผิดพลาดที่ไม่ได้ตั้งใจและการละเมิดโดยเจตนา (ตามกิจวัตร เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ หรือตามสถานการณ์) บ่อยครั้งที่ผู้รับเหมาทำงานตามที่ผู้ว่าจ้างอนุญาต ความล้มเหลวเชิงระบบเกิดขึ้นเมื่อไม่มีการชี้แจงข้อกำหนด HSE ในขั้นตอนการประมูล ไม่มีการตรวจสอบคุณสมบัติของบุคลากรระหว่างการระดมพล และการควบคุมหน้างานเป็นเพียงรูปแบบที่ทำพอเป็นพิธี

สี่ขั้นตอนในการจัดการกับความเบี่ยงเบน

ระบบที่มีประสิทธิภาพสร้างขึ้นจากวงจรที่ต่อเนื่องซึ่งประกอบด้วยสี่ขั้นตอนหลัก:

• การระบุโดยคำนึงถึงระดับความเสี่ยง ความเข้มงวดในการกำกับดูแลควรขึ้นอยู่กับอันตรายของสถานที่ปฏิบัติงาน ในทางปฏิบัติ อัตราส่วนที่ได้ผลคือ: ผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE ภาคสนาม 1 คนต่อพนักงาน 50 คน ในขณะเดียวกัน การควบคุมไม่ควรดำเนินการโดยผู้ว่าจ้างเท่านั้น แต่ผู้รับเหมาเองก็ต้องดำเนินการในพื้นที่ที่ได้รับมอบหมายด้วย
• การบันทึกและการจัดประเภทโดยละเอียด การบันทึกการละเมิดในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แบบรวมศูนย์ต้องมีรายละเอียดเชิงลึก แทนที่จะใช้หมวดหมู่ทั่วไป จำเป็นต้องระบุกลุ่มย่อยที่เฉพาะเจาะจง (เช่น «การติดตั้งสายยึดเหนี่ยวที่ไม่ถูกต้อง») การละเมิดแต่ละครั้งจะได้รับระดับความเสี่ยง ซึ่งช่วยให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของปัญหาได้
• การแก้ไขเชิงรุก มาตรการแก้ไขได้รับการพัฒนาตามลำดับชั้นของมาตรการควบคุม ควรพุ่งเป้าไปที่การลดความเสี่ยงทางกายภาพ ไม่ใช่แค่การห้ามเชิงรับหลังจากเกิดเหตุการณ์ กำหนดเวลาในการแก้ไขจะถูกควบคุมอย่างเข้มงวด และความล่าช้าจะนำไปสู่บทลงโทษ
• การวิเคราะห์เชิงลึก ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดซึ่งมักถูกมองข้าม ข้อมูลจำนวนมากจะถูกวิเคราะห์เพื่อค้นหาสาเหตุที่แท้จริงในระบบการจัดการของทั้งสองฝ่าย ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์นี้จะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการเจรจาอย่างมีเป้าหมายกับผู้บริหารของผู้รับเหมา

กฎเหล็กและเมทริกซ์ผลกระทบ

รากฐานของความปลอดภัยคือกฎเหล็ก ในการนำเสนอระบุว่ากฎดังกล่าวต้องมีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุด สะท้อนถึงความเสี่ยงในการผลิตที่แท้จริง และหมายถึงการลงโทษที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ หากเพิกเฉย จะมีการใช้มาตรการขั้นเด็ดขาด: ตั้งแต่การยึดบัตรผ่านและการนำพนักงานออกชั่วคราว ไปจนถึงการระงับกิจกรรมทั้งหมดขององค์กรผู้รับเหมาอย่างไม่มีกำหนดผ่านคณะกรรมการไกล่เกลี่ย

การมีส่วนร่วมของผู้บริหารและเครื่องมือที่ใช้งานได้จริง

การเปลี่ยนแปลงเชิงระบบเป็นไปไม่ได้หากปราศจากการมีส่วนร่วมของผู้บริหารระดับสูงของบริษัทผู้รับเหมา เพื่อการนี้ จะมีการจัดฟอรัม HSE เป็นประจำ การเดินตรวจพื้นที่ร่วมกัน และการฝึกอบรมพิเศษสำหรับผู้อำนวยการ เพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามข้อกำหนดในพื้นที่ ผู้ว่าจ้างจะจัดหาเครื่องมือประยุกต์ให้ผู้รับเหมา: คู่มือภาพประกอบเกี่ยวกับแนวทางการทำงานที่ปลอดภัย สมุดบันทึกสำหรับการเดินตรวจพร้อมรายการตรวจสอบ และแคตตาล็อกแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาผ่านเว็บนี้:

• วิธีคำนวณจำนวนหัวหน้างานที่จำเป็นตามระดับความเสี่ยงของโครงการ?
• เหตุใดการจัดประเภทการละเมิดมาตรฐานจึงเป็นอุปสรรคต่อการวิเคราะห์ และจะให้รายละเอียดอย่างถูกต้องได้อย่างไร?
• วิธีกำหนดมาตรการแก้ไขเพื่อขจัดสาเหตุ แทนที่จะลงโทษที่ผลลัพธ์?
• มาตรการใดที่ควรใช้กับผู้รับเหมาที่ละเมิดกฎโดยไม่กระทบต่อกำหนดเวลาของงานผลิต?
• วิธีสร้างการเจรจาที่สร้างสรรค์กับผู้บริหารระดับสูงขององค์กรผู้รับเหมาเพื่อแก้ไขปัญหาเชิงระบบ?