Khi làm việc với tư cách là chuyên gia HSE, có vẻ như đầu óc bạn phải giống như một cơ sở dữ liệu: các mẫu văn bản, chữ ký, sổ nhật ký, lệnh điều hành, tài liệu quy định… Nhưng thực tế là không thể nhớ hết mọi thứ. Sai sót ở đây không chỉ gây căng thẳng mà còn dẫn đến các khoản phạt.
Đó là lý do tại sao danh sách kiểm tra (checklist) hồ sơ là trợ thủ đắc lực nhất của tôi. Đây không chỉ là một danh sách các dấu tích «đã làm/chưa làm». Đó là một công cụ giúp:
Danh sách kiểm tra hoạt động như một thiết bị định vị: bạn mở ra và hiểu ngay đâu là lỗ hổng, đâu là nơi mọi thứ đã ổn thỏa. Hơn nữa, nó rất tiện lợi để sử dụng không chỉ cho bản thân mà còn cho đồng nghiệp — để bàn giao, điều chỉnh cho phù hợp với các bộ phận, tạo ra một tiêu chuẩn chung.
Và bạn biết điều gì thú vị không? Danh sách kiểm tra càng đơn giản thì hiệu quả càng cao. Điều quan trọng nhất là sự rõ ràng và tính thực tế, không cần phức tạp hóa dư thừa.
Ví dụ về các hạng mục của chúng tôi: Yêu cầu chung về HSE, Điều tra và hạch toán tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, Hướng dẫn và đào tạo HSE, Văn hóa an toàn (bao gồm các tài liệu và kiểm tra kiến thức của nhân viên thông qua phỏng vấn được quy định trong các tiêu chuẩn nội bộ, nhằm nâng cao văn hóa an toàn), Khám sức khỏe, Đánh giá điều kiện lao động (SOUT), PPE và RPE, Làm việc trên cao, v.v. Tổng cộng có hơn 130 mục.
Ví dụ:
| Nhân viên được phép làm việc trên cao sau khi được đào tạo và kiểm tra kiến thức về các yêu cầu HSE cũng như đào tạo về các phương pháp và kỹ thuật làm việc an toàn trên cao |
Mục 16 Quy định số 782n. |
| Người sử dụng lao động có kế hoạch sản xuất công việc trên cao (sau đây gọi là PPR trên cao), bản đồ công nghệ |
Mục 35 Quy định số 782n. |
Kết quả là tôi không cầm trên tay một xấp «giấy tờ chỉ để cho có», mà là một hệ thống kiểm soát rõ ràng giúp tôi có thể ngủ ngon và không sợ những đợt thanh tra đột xuất.
Còn bạn thì sao?
Danh sách kiểm tra là một sự cần thiết hay chỉ là mớ giấy tờ thừa thãi? Hãy viết câu trả lời trong phần bình luận.