Trong khuôn khổ hệ thống quản lý an toàn lao động, mỗi công ty có nghĩa vụ thực hiện đánh giá rủi ro nghề nghiệp cả khi bắt đầu và trong suốt quá trình hoạt động. Mức độ văn hóa an toàn trong tổ chức ảnh hưởng trực tiếp đến nhận thức về tầm quan trọng của các biện pháp bảo hộ lao động, bao gồm cả sự quan tâm đến cách tiếp cận thực chất đối với quản lý rủi ro nghề nghiệp, trong đó có việc đánh giá chúng.
Có hai phương án để thực hiện đánh giá rủi ro nghề nghiệp: sử dụng nguồn lực nội bộ của công ty hoặc thuê dịch vụ bên ngoài. Điều quan trọng cần lưu ý là cả hai phương án đều có những ưu điểm riêng.
Do tính chất phức tạp và đa tầng của các phương pháp đánh giá rủi ro nghề nghiệp, các quy trình kinh doanh để thực hiện chúng được hình thành trong nội bộ công ty hoặc với sự tham gia của một tổ chức bên ngoài. Khi đặt hàng dịch vụ đánh giá rủi ro nghề nghiệp, việc định giá phụ thuộc vào:
Các vị trí làm việc và chức danh trong văn phòng, xét về mặt rủi ro nghề nghiệp, có thể được đánh giá với chi phí thấp hơn so với các vị trí tương đương tại các cơ sở sản xuất. Các báo giá trên thị trường dịch vụ đánh giá rủi ro nghề nghiệp sẽ khác nhau tùy thuộc vào các tiêu chí nêu trên.
Có nguy cơ quy trình đánh giá rủi ro nghề nghiệp chỉ bị thu hẹp lại thành việc hoàn thiện hồ sơ mang tính hình thức mà không nhận diện rủi ro và xác suất xảy ra một cách chất lượng. Điều này có thể dẫn đến việc định giá thấp các dịch vụ đánh giá rủi ro nghề nghiệp trên thị trường. Xem xét giá thành cơ bản của các hoạt động trong khuôn khổ quy trình đánh giá, chi phí có thể đóng vai trò là chỉ số phản ánh mức độ chất lượng của dịch vụ được cung cấp.
Khi lựa chọn nhà cung cấp, ở giai đoạn soạn thảo Điều khoản tham chiếu (TOR) để thực hiện đánh giá rủi ro nghề nghiệp, nên mô tả các điểm và điều kiện quan trọng để so sánh các đề xuất phù hợp với nhu cầu của công ty.
Các tiêu chí chính để lựa chọn nhà cung cấp cho Đánh giá rủi ro:
Bằng cách sử dụng các phương pháp và cách tiếp cận như vậy, Người sử dụng lao động có thể thực hiện Đánh giá rủi ro nghề nghiệp một cách chất lượng và thực chất.