安全技能电子学习
HSE数字化转型：从远程员工到生产现场
将HSE流程数字化不再仅仅是一种趋势，而是生产的必然要求，特别是对于拥有分散分支机构网络的公司。在“PROMOMED”集团公司HSE与消防安全主管Olga Budanova的演讲中，详细探讨了建立电子学习和文件流转系统的实际案例。任务的规模由业务的特殊性决定：部分人员在生产现场工作，而很大一部分员工（医药代表）分布在俄罗斯各地。
电子学习架构：平台与控制
为了解决远程入职的问题，公司放弃了形式化的方法，并在Moodle平台的基础上引入了全面的远程学习系统。这使得材料的呈现标准化，并确保了知识控制的透明度。
- 视频培训和测试。 基础课程持续30分钟，随后必须进行测试。及格分数设定为80%。这保证了员工不仅是翻阅了幻灯片，而是掌握了关键信息。
- 与人事系统集成。 员工入职时，会自动创建一个与企业邮箱绑定的账户。人事系统的数据与“1C：HSE”模块同步，这使得HSE专家能够实时看到新员工并为他们分配相应的程序。
- 错误分析。 系统保存每次测试的数字足迹。专家可以看到员工具体答错了哪些问题，从而有针对性地纠正知识并发送额外的学习材料。
引入电子文档流转（EDO）和电子签名（UNEP）
远程员工的培训只是任务的一半。另一半是结果的合法化。演讲者以SBIS系统的集成为例，展示了公司如何摆脱通过邮寄纸质日志和确认单的做法。
- 由雇主承担签名发放费用。 为每位员工办理增强型非合格电子签名（UNEP）。雇主完全承担其发放和维护的费用，这消除了系统扩展的障碍。
- 法律限制。 公司明确区分了需要数字化的文件和保留纸质形式的文件。根据现行法律，劳动手册、事故报告和一些培训目前仍以传统方式办理，但基础设施已经为俄罗斯联邦劳动法即将到来的变化做好了准备。
- 统一的企业知识库。 所有说明、标准和规定都存储在内部门户网站上，并保留修订历史。员工始终可以访问文件的最新版本，并可以跟踪所做的更改。
线上与线下的平衡：生产现场的特殊性
尽管数字化程度很高，但实践技能和清洁生产的特殊性需要经典的方法。工厂实行严格的GMP规则，禁止在车间放置电子设备，员工在工作场所不使用智能手机。
对于这些类别的人员，以及为了练习急救技能，公司保留并现代化了面对面的形式。配备了带有模拟器的现代教室，在那里进行现场培训。承包商的培训也以面对面的方式进行，展示演示材料，随后办理许可证书。
您将从本次网络研讨会中学到什么：
- 如何为分布在全国不同地区的员工组织远程入职培训？
- 哪些平台和IT解决方案最适合连接人事核算、培训和HSE？
- 如何在法律上正确地办理HSE向电子文档流转的过渡，并为员工发放UNEP？
- 如何控制材料掌握的质量，并在在线测试中处理错误分析？
- 在哪些情况下数字化不起作用，为什么面对面培训仍然是安全系统的必修要素？
评论 4
Andrey Tolstopyatov:
办公室和现场员工的入职材料有区别吗？
回答：计划内容不同：核心模块相同，根据活动添加额外材料。
叶卡捷琳娜·托米洛娃：
您如何获取处理个人数据的同意？
回答：
系统中已加载由个人数据存储、使用和传输程序批准的文件模板。在入职时，会为每位员工生成一套文件，员工必须阅读并签署。 这是入职时的统一要求。
弗拉基米尔·叶戈罗夫：
1) 如果员工反对电子签名怎么办？那会怎样？
回答：
在关于过渡到电子文档管理的规定中指出，电子签名是对公司每位员工的强制性要求。因此，不会发生类似情况。
2) 随时都可以打印某份文件，并且它会被盖章和签名认证吗？
回答：
是的，可以从系统中打印已使用电子签名签署的文件。使用电子签名签署的文件上不盖章。只有在我们提供文件副本的情况下才会盖章。
弗拉基米尔·奥西波夫：
1) 员工在知识考核前是否拥有关于测试问题（无答案）的信息？
回答：
员工可以在知识考核前预先索要测试问题列表。我们可以将其提供给他，因为它们已在入职培训计划中获得批准。但通常情况下，员工在学习入职培训后会立即进行测试。在系统本身中，问题并未作为单独的文件放置。
2) 您的系统方法论者如何编制测试的问题和答案？是否有经过批准的方法论？
回答：
我们与方法论者一起确定完成课程的时间和问题的数量。问题由职业健康与安全专家编制，在放入课程之前，会与方法论者进行讨论，并且只有在共同做出决定后才会放入系统中。在此之前，我们会向结构部门的几名员工提供访问权限，他们将学习课程并进行测试。我们记录完成时间和测试结果。基于此，我们将得出结论并进行修改，或者保留原始版本。