Pembelajaran Elektronik untuk Keterampilan Keselamatan
Transformasi Digital HSE: dari Karyawan Jarak Jauh hingga Produksi
Peralihan proses HSE ke format digital bukan lagi sekadar tren, melainkan kebutuhan produksi, terutama bagi perusahaan dengan jaringan cabang yang tersebar. Dalam presentasinya, Kepala Departemen HSE dan Keselamatan Kebakaran Grup Perusahaan PROMOMED, Olga Budanova, membahas secara rinci studi kasus praktis dalam membangun sistem pembelajaran elektronik dan manajemen dokumen. Skala tugas ini didorong oleh spesifikasi bisnis: sebagian personel bekerja di lokasi produksi, sementara sebagian besar karyawan — perwakilan medis — tersebar di seluruh wilayah Rusia.
Arsitektur Pembelajaran Elektronik: Platform dan Kontrol
Untuk menyelesaikan masalah orientasi jarak jauh, perusahaan meninggalkan pendekatan formal dan menerapkan sistem pembelajaran jarak jauh yang komprehensif berbasis platform Moodle. Hal ini memungkinkan standardisasi penyampaian materi dan memastikan kontrol pengetahuan yang transparan.
- Pengarahan Video dan Pengujian. Kursus dasar berlangsung selama 30 menit, diikuti dengan pengujian wajib. Nilai kelulusan ditetapkan sebesar 80%. Hal ini menjamin bahwa karyawan tidak sekadar membolak-balik salindia, tetapi benar-benar memahami informasi yang sangat penting.
- Integrasi dengan Sistem SDM. Saat dipekerjakan, akun karyawan dibuat secara otomatis dan ditautkan ke email perusahaan. Data dari sistem SDM disinkronkan dengan modul «1C: HSE», yang memungkinkan spesialis HSE untuk melihat karyawan baru secara real-time dan menetapkan program yang sesuai untuk mereka.
- Analisis Kesalahan. Sistem menyimpan jejak digital dari setiap pengujian. Spesialis dapat melihat pertanyaan mana yang dijawab salah oleh karyawan, sehingga memungkinkan koreksi pengetahuan yang ditargetkan dan pengiriman materi tambahan untuk dipelajari.
Penerapan Manajemen Dokumen Elektronik (EDO) dan Tanda Tangan Elektronik (UNEP)
Melatih karyawan jarak jauh hanyalah separuh dari tugas. Separuh lainnya adalah mendokumentasikan hasil secara sah. Pembicara menunjukkan melalui contoh integrasi sistem SBIS, bagaimana perusahaan beralih dari pengiriman jurnal kertas dan lembar pengakuan melalui pos.
- Penerbitan Tanda Tangan atas Biaya Pemberi Kerja. Setiap karyawan diberikan tanda tangan elektronik tidak berkualifikasi yang ditingkatkan (UNEP). Pemberi kerja sepenuhnya menanggung biaya penerbitan dan pemeliharaannya, yang menghilangkan hambatan untuk meningkatkan skala sistem.
- Batasan Hukum. Perusahaan dengan jelas memisahkan dokumen yang harus didigitalkan dan yang tetap dalam bentuk kertas. Sesuai dengan undang-undang saat ini, buku kerja, laporan kecelakaan, dan sejumlah pengarahan masih didokumentasikan dengan cara tradisional, tetapi infrastruktur sudah siap untuk perubahan mendatang dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan Federasi Rusia.
- Basis Pengetahuan Perusahaan Terpadu. Semua instruksi, standar, dan peraturan disimpan di portal internal dengan riwayat revisi yang dipertahankan. Karyawan selalu memiliki akses ke versi dokumen terbaru dan dapat melacak perubahan yang dibuat.
Keseimbangan Online dan Offline: Spesifikasi Lokasi Produksi
Meskipun digitalisasi sudah mendalam, keterampilan praktis dan spesifikasi produksi bersih memerlukan pendekatan klasik. Pabrik tersebut memiliki aturan GMP yang ketat, yang melarang penempatan perangkat elektronik di bengkel, dan karyawan tidak menggunakan ponsel pintar di tempat kerja.
Untuk kategori personel tersebut, serta untuk melatih keterampilan pertolongan pertama, perusahaan telah mempertahankan dan memodernisasi format tatap muka. Ruang kelas modern yang dilengkapi dengan simulator telah disiapkan, di mana pelatihan dilakukan secara langsung. Pengarahan untuk kontraktor juga dilakukan secara tatap muka dengan demonstrasi materi presentasi dan penerbitan izin kerja selanjutnya.
Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:
- Bagaimana cara mengatur pengarahan induksi jarak jauh untuk karyawan yang berada di berbagai wilayah negara?
- Platform dan solusi TI apa yang optimal untuk menghubungkan catatan SDM, pelatihan, dan HSE?
- Bagaimana cara mendokumentasikan transisi ke manajemen dokumen elektronik di HSE secara sah dan menerbitkan UNEP untuk karyawan?
- Bagaimana cara mengontrol kualitas pemahaman materi dan bekerja dengan analisis kesalahan selama pengujian online?
- Dalam kasus apa digitalisasi tidak berfungsi dan mengapa pelatihan tatap muka tetap menjadi elemen wajib dari sistem keselamatan?
600+ kasus dan praktik
Jelajahi perpustakaan lengkap praktik terbaik keselamatan industri
Ke perpustakaan
Komentar 4
Andrey Tolstopyatov:
Apakah ada perbedaan dalam materi pengarahan pengenalan untuk staf kantor dan personel produksi?
Jawaban: Program pengarahan pengenalan berbeda dalam konten: blok-blok utamanya sama, dengan mempertimbangkan kekhususan aktivitas, materi tambahan untuk dipelajari ditambahkan.
Ekaterina Tomilova:
Bagaimana Anda mendapatkan persetujuan untuk pemrosesan data pribadi?
Jawaban:
Sistem telah memuat templat dokumen yang disetujui oleh prosedur penyimpanan, penggunaan, dan transfer data pribadi. Untuk setiap karyawan pada saat perekrutan, paket dokumen dibentuk, yang harus mereka baca dan tandatangani. Ini adalah persyaratan standar saat perekrutan.
Vladimir Egorov:
1) Jika seorang karyawan menentang tanda tangan elektronik? Lalu bagaimana?
Jawaban:
Dalam peraturan tentang transisi ke manajemen dokumen elektronik dinyatakan bahwa tanda tangan elektronik adalah persyaratan wajib bagi setiap karyawan Perusahaan. Oleh karena itu, situasi seperti itu tidak terjadi.
2) Kapan saja kita dapat mencetak dokumen ini atau itu, dan apakah akan disertifikasi dengan stempel dan tanda tangan?
Jawaban:
Ya, dari sistem Anda dapat mencetak dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik. Pada dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik, stempel tidak dibubuhkan. Stempel hanya dibubuhkan jika kami memberikan salinan dokumen tersebut.
Vladimir Osipov:
1) Apakah para pekerja memiliki informasi tentang pertanyaan-pertanyaan (tanpa jawaban) untuk tes sebelum pemeriksaan pengetahuan?
Jawaban:
Pekerja dapat meminta daftar pertanyaan untuk tes terlebih dahulu sebelum pemeriksaan pengetahuan. Kami dapat memberikannya kepadanya, karena hal tersebut disetujui dalam program instruksi pengenalan. Namun sebagai aturannya, pekerja mempelajari instruksi pengenalan dan segera mengikuti tes. Dalam sistem itu sendiri, pertanyaan-pertanyaan tidak ditempatkan dalam file terpisah.
2) Bagaimana ahli metodologi Anda menyusun pertanyaan dan jawaban untuk tes? Apakah ada metodologi yang disetujui?
Jawaban:
Kami bersama ahli metodologi menentukan waktu penyelesaian kursus dan jumlah pertanyaan. Pertanyaan-pertanyaan disusun oleh para spesialis kesehatan dan keselamatan kerja, yang didiskusikan dengan ahli metodologi sebelum ditempatkan di kursus dan baru ditempatkan di sistem setelah pengambilan keputusan bersama. Sebelumnya, akses diberikan kepada beberapa pekerja dari subdivisi struktural, yang mengambil kursus dan mengikuti tes. Kami mencatat waktu penyelesaian dan hasil tes. Berdasarkan hal ini, kesimpulan ditarik dan perubahan dibuat atau kami membiarkan versi aslinya.