E-learning w zakresie umiejętności bezpieczeństwa

Cyfrowa transformacja HSE: od pracowników zdalnych po produkcję

Przeniesienie procesów HSE do formatu cyfrowego to już nie tylko trend, ale konieczność operacyjna, zwłaszcza dla firm z rozproszoną siecią oddziałów. W wystąpieniu Olgi Budanowej, kierownika ds. HSE i bezpieczeństwa pożarowego w Grupie Kapitałowej PROMOMED, szczegółowo omówiono praktyczny przypadek budowy systemu e-learningu i elektronicznego obiegu dokumentów. Skala zadania wynika ze specyfiki biznesu: część personelu pracuje w zakładach produkcyjnych, a znaczna część pracowników – przedstawiciele medyczni – jest rozproszona po całej Rosji.

Architektura e-learningu: platformy i kontrola

Aby rozwiązać problem zdalnego onboardingu, firma zrezygnowała z formalnego podejścia i wdrożyła pełnoprawny system nauczania na odległość oparty na platformie Moodle. Pozwoliło to na standaryzację przekazu materiału i zapewnienie przejrzystej kontroli wiedzy.

• Instruktaże wideo i testy. Podstawowy kurs trwa 30 minut, po czym następuje obowiązkowy test. Próg zaliczenia wynosi 80%. Gwarantuje to, że pracownik nie tylko przeklikał slajdy, ale przyswoił kluczowe informacje.
• Integracja z systemami kadrowymi. Przy zatrudnieniu pracownikowi automatycznie tworzone jest konto powiązane z pocztą korporacyjną. Dane z systemów kadrowych są synchronizowane z modułem „1C: HSE”, co pozwala specjalistom ds. HSE w czasie rzeczywistym widzieć nowych pracowników i przypisywać im odpowiednie programy.
• Analityka błędów. System zachowuje cyfrowy ślad każdego testu. Specjaliści widzą, na które dokładnie pytania pracownik odpowiedział błędnie, co pozwala na punktowe korygowanie wiedzy i przesyłanie dodatkowych materiałów do nauki.

Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) i podpisów elektronicznych

Szkolenie pracownika zdalnego to tylko połowa zadania. Druga połowa to legalne udokumentowanie wyników. Prelegentka pokazuje na przykładzie integracji systemu SBIS, jak firma odchodzi od wysyłania papierowych dzienników i list zapoznawczych pocztą.

• Wydawanie podpisów na koszt pracodawcy. Każdy pracownik otrzymuje wzmocniony niekwalifikowany podpis elektroniczny. Pracodawca w pełni pokrywa koszty jego wydania i obsługi, co usuwa bariery w skalowaniu systemu.
• Ograniczenia prawne. Firma wyraźnie rozdziela dokumenty podlegające cyfryzacji od tych, które pozostają na papierze. Zgodnie z obowiązującym prawem, książeczki pracy, protokoły powypadkowe i niektóre instruktaże są nadal sporządzane w tradycyjny sposób, jednak infrastruktura jest już gotowa na nadchodzące zmiany w Kodeksie Pracy.
• Jednolita korporacyjna baza wiedzy. Wszystkie instrukcje, standardy i regulaminy są przechowywane na wewnętrznym portalu z zachowaniem historii wersji. Pracownik ma zawsze dostęp do aktualnej wersji dokumentu i może śledzić wprowadzone zmiany.

Równowaga online i offline: specyfika zakładów produkcyjnych

Mimo głębokiej cyfryzacji, umiejętności praktyczne i specyfika czystej produkcji wymagają klasycznego podejścia. W fabryce obowiązują surowe zasady GMP, które zabraniają wnoszenia urządzeń elektronicznych na hale produkcyjne, a pracownicy nie używają smartfonów na stanowiskach pracy.

Dla takich kategorii personelu, a także do ćwiczenia umiejętności udzielania pierwszej pomocy, firma zachowała i zmodernizowała formaty stacjonarne. Wyposażono nowoczesne sale szkoleniowe z symulatorami, gdzie szkolenia odbywają się na żywo. Instruktaże dla podwykonawców również przeprowadzane są stacjonarnie z demonstracją materiałów prezentacyjnych i późniejszym sporządzeniem protokołów dopuszczenia do pracy.

Czego dowiesz się z tego webinarium:

• Jak zorganizować zdalny instruktaż wstępny dla pracowników znajdujących się w różnych regionach kraju?
• Jakie platformy i rozwiązania IT są optymalne do połączenia ewidencji kadr, szkoleń i HSE?
• Jak pod względem prawnym poprawnie sformalizować przejście na elektroniczny obieg dokumentów w HSE i wydać podpisy elektroniczne dla pracowników?
• Jak kontrolować jakość przyswajania materiału i pracować z analityką błędów podczas testów online?
• W jakich przypadkach cyfryzacja nie działa i dlaczego szkolenia stacjonarne pozostają obowiązkowym elementem systemu bezpieczeństwa?