การเรียนรู้ทักษะด้านความปลอดภัยผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของ HSE: จากพนักงานทางไกลสู่สายการผลิต

การเปลี่ยนกระบวนการ HSE ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลไม่ใช่แค่เทรนด์อีกต่อไป แต่เป็นความจำเป็นในการดำเนินงาน โดยเฉพาะสำหรับบริษัทที่มีเครือข่ายสาขากระจายอยู่ทั่วไป ในการบรรยายของ Olga Budanova หัวหน้าฝ่าย HSE และความปลอดภัยจากอัคคีภัยของกลุ่มบริษัท PROMOMED ได้มีการพิจารณากรณีศึกษาเชิงปฏิบัติในการสร้างระบบอีเลิร์นนิงและการจัดการเอกสารอย่างละเอียด ขนาดของงานนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของธุรกิจ: พนักงานบางส่วนทำงานในพื้นที่การผลิต และพนักงานจำนวนมากซึ่งเป็นตัวแทนทางการแพทย์กระจายอยู่ทั่วรัสเซีย

สถาปัตยกรรมอีเลิร์นนิง: แพลตฟอร์มและการควบคุม

เพื่อแก้ปัญหาการปฐมนิเทศพนักงานทางไกล บริษัทได้ละทิ้งวิธีการแบบเดิมและนำระบบการเรียนทางไกลเต็มรูปแบบมาใช้บนแพลตฟอร์ม Moodle สิ่งนี้ช่วยให้สามารถสร้างมาตรฐานในการนำเสนอเนื้อหาและรับประกันการควบคุมความรู้ที่โปร่งใส

• การบรรยายสรุปผ่านวิดีโอและการทดสอบ หลักสูตรพื้นฐานใช้เวลา 30 นาที ตามด้วยการทดสอบภาคบังคับ เกณฑ์การผ่านกำหนดไว้ที่ 80% สิ่งนี้รับประกันว่าพนักงานไม่ได้แค่เลื่อนผ่านสไลด์ แต่ได้เรียนรู้ข้อมูลที่สำคัญอย่างแท้จริง
• การรวมเข้ากับระบบทรัพยากรบุคคล เมื่อจ้างงาน บัญชีผู้ใช้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและเชื่อมโยงกับอีเมลขององค์กร ข้อมูลจากระบบทรัพยากรบุคคลจะซิงโครไนซ์กับโมดูล «1C: HSE» ซึ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HSE สามารถเห็นพนักงานใหม่แบบเรียลไทม์และกำหนดโปรแกรมที่เหมาะสมให้พวกเขาได้
• การวิเคราะห์ข้อผิดพลาด ระบบจะบันทึกร่องรอยดิจิทัลของการทดสอบแต่ละครั้ง ผู้เชี่ยวชาญสามารถดูได้ว่าพนักงานตอบคำถามข้อใดผิด ซึ่งช่วยให้สามารถแก้ไขความรู้ได้อย่างตรงจุดและส่งเนื้อหาเพิ่มเติมให้ศึกษาได้

การนำระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDM) และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (UNEP) มาใช้

การฝึกอบรมพนักงานทางไกลเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของงาน อีกครึ่งหนึ่งคือการบันทึกผลลัพธ์อย่างถูกต้องตามกฎหมาย วิทยากรได้แสดงตัวอย่างการรวมระบบ SBIS เพื่อแสดงให้เห็นว่าบริษัทกำลังเลิกใช้การส่งสมุดบันทึกแบบกระดาษและเอกสารรับทราบทางไปรษณีย์อย่างไร

• การออกลายเซ็นโดยนายจ้างเป็นผู้ออกค่าใช้จ่าย พนักงานแต่ละคนจะได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบไม่ผ่านการรับรองขั้นสูง (UNEP) นายจ้างรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการออกและบำรุงรักษา ซึ่งช่วยขจัดอุปสรรคในการขยายระบบ
• ข้อจำกัดทางกฎหมาย บริษัทแยกแยะเอกสารที่ต้องแปลงเป็นดิจิทัลและเอกสารที่ยังคงเป็นกระดาษอย่างชัดเจน ตามกฎหมายปัจจุบัน สมุดประวัติการทำงาน รายงานอุบัติเหตุ และการบรรยายสรุปบางส่วนยังคงดำเนินการในรูปแบบดั้งเดิม แต่โครงสร้างพื้นฐานก็พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นในประมวลกฎหมายแรงงานแล้ว
• ฐานความรู้องค์กรแบบรวมศูนย์ คำแนะนำ มาตรฐาน และข้อบังคับทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในพอร์ทัลภายในพร้อมประวัติการแก้ไข พนักงานสามารถเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันล่าสุดได้เสมอและสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้

ความสมดุลระหว่างออนไลน์และออฟไลน์: ลักษณะเฉพาะของพื้นที่การผลิต

แม้จะมีการแปลงเป็นดิจิทัลอย่างลึกซึ้ง แต่ทักษะเชิงปฏิบัติและลักษณะเฉพาะของการผลิตที่สะอาดก็ยังต้องการวิธีการแบบคลาสสิก โรงงานมีกฎระเบียบ GMP ที่เข้มงวดซึ่งห้ามไม่ให้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อยู่ในพื้นที่การผลิต และพนักงานจะไม่ใช้สมาร์ทโฟนในที่ทำงาน

สำหรับพนักงานประเภทนี้ รวมถึงการฝึกทักษะการปฐมพยาบาล บริษัทได้รักษาและปรับปรุงรูปแบบการฝึกอบรมแบบพบปะหน้ากัน มีการจัดเตรียมห้องเรียนที่ทันสมัยพร้อมเครื่องจำลอง ซึ่งการฝึกอบรมจะดำเนินการแบบสด การบรรยายสรุปสำหรับผู้รับเหมาก็ดำเนินการแบบพบปะหน้ากันเช่นกัน โดยมีการแสดงสื่อการนำเสนอและการออกใบอนุญาตทำงานในภายหลัง

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้จากสัมมนาผ่านเว็บนี้:

• วิธีจัดการบรรยายสรุปเบื้องต้นทางไกลสำหรับพนักงานที่อยู่ในภูมิภาคต่างๆ ของประเทศ?
• แพลตฟอร์มและโซลูชันไอทีใดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเชื่อมโยงบันทึกทรัพยากรบุคคล การฝึกอบรม และ HSE?
• วิธีจัดการการเปลี่ยนไปใช้ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใน HSE อย่างถูกต้องตามกฎหมายและออก UNEP ให้กับพนักงาน?
• วิธีควบคุมคุณภาพของการเรียนรู้เนื้อหาและทำงานกับการวิเคราะห์ข้อผิดพลาดระหว่างการทดสอบออนไลน์?
• ในกรณีใดที่การแปลงเป็นดิจิทัลไม่ได้ผล และเหตุใดการฝึกอบรมแบบพบปะหน้ากันจึงยังคงเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของระบบความปลอดภัย?