拥有庞大分支机构网络的大型组织不可避免地会面临传统培训模式的危机。当员工人数超过数十万,业务版图覆盖全国时,宣读法规的传统讲座便不再奏效。在本次网络研讨会中,Sberbank项目经理Pavel Kharitonov以该公司为例,剖析了HSE与消防安全的数字化进程。该公司超过70%的员工年龄在35岁以下,他们对信息的呈现和接收方式有着截然不同的需求。
调查统计显示,高达95%的事故在某种程度上与人为因素有关。演讲者指出了导致不安全行为的几个关键原因,其中信息压力尤为突出。在现代工作环境中,员工始终处于密集的工作任务流中,安全规定不得不与专业指令、规章制度和IT系统激烈争夺员工的注意力。
此外,以下因素对行为有着至关重要的影响:
对面对面讲座的反馈分析和“神秘顾客”实践表明,在屏幕上展示文本文档和干巴巴地引用法律条款等过时方法的效率极低。为了应对这一挑战,公司依托企业大学开发了专属的多媒体课程。
演讲详细探讨了向互动模式的转变。引入游戏化和动画元素能够调动学员的情商。课程可以全天候通过包括手机在内的任何设备访问,这解决了不同地区员工的远程访问问题。该项目计划为16小时,其中一个半小时为集中的多媒体模块,其余时间用于自主学习实用的内部文件。
向数字化轨道的过渡不仅实现了培训班组建过程的自动化,还显著提高了知识吸收的质量。员工对新课程的平均评分为4.85分(满分5分)。与此同时,公司记录到工伤频率系数大幅下降——在27.6万名员工中,每年登记的事故数量减少至95起。
演讲者通过实例展示了物理环境本身是如何发生变化的。得益于数字化和大规模放弃纸质文件流转,办公室中5S系统的实施也发生了转变。一个有趣的案例是,取消个人办公用品订购,转而在楼层设置自动补给架:经过短暂的适应期后,员工不再在工作场所囤积多余的物品,保持了整洁,并且只在需要时拿取所需物品。