広範な支店網を持つ大規模な組織は、必然的に古典的な研修フォーマットの危機に直面します。従業員数が数十万人を超え、事業展開が全国に及ぶ場合、法令を読み上げるだけの伝統的な講義は機能しなくなります。本ウェビナーでは、ズベルバンク(Sberbank)のプロジェクトマネージャーであるパヴェル・ハリトノフ氏が、従業員の70%以上が35歳未満であり、情報の提供と理解に対して根本的に異なるアプローチを必要とする企業の事例を用いて、HSEおよび消防安全のデジタル化プロセスについて解説します。
事故調査の統計によると、インシデントの最大95%が何らかの形でヒューマンエラーに関連していることが示されています。講演者は、安全でない行動のいくつかの主要な原因を挙げており、その中でも情報過多によるプレッシャーが特別な位置を占めています。現代の環境では、従業員は常に業務タスクの激しい流れの中にあり、安全規則は専門的な指示、規定、ITシステムと従業員の注意を激しく奪い合わなければなりません。
さらに、以下の要因が行動に決定的な影響を与えます:
対面講義におけるフィードバックの分析と「ミステリーショッパー」の実践により、画面上のテキスト文書の提示や法律の無味乾燥な引用といった時代遅れの方法が極めて非効率であることが明らかになりました。この課題への対応として、企業内大学を基盤とした独自のマルチメディアコースの開発が行われました。
講演では、インタラクティブなフォーマットへの移行について詳しく説明されています。ゲーミフィケーションとアニメーションの要素を導入することで、学習者の心の知能指数(EQ)を活用することが可能になりました。コースは携帯電話を含むあらゆるデバイスから24時間アクセス可能になり、これによりさまざまな地域の従業員に対するリモートアクセスの問題が解決されました。プログラムは16時間で構成されており、そのうち1時間半が集中マルチメディアブロックで、残りの時間は実践的な社内文書の自主学習に割り当てられています。
デジタル化への移行により、学習グループの編成プロセスが自動化されただけでなく、教材の理解度が大幅に向上しました。従業員自身による新しいコースの平均評価は5点満点中4.85点でした。これと並行して、同社は負傷頻度率の大幅な低下を記録し、27万6千人の従業員に対する登録インシデント数は年間95件に減少しました。
講演者は、物理的な環境自体がどのように変化しているかを事例を用いて示しています。オフィスにおける5Sシステムの導入は、デジタル化とペーパーレス化の大規模な推進により変革を遂げました。興味深い事例として、文房具の個人注文を廃止し、各フロアに自動補充スタンドを設置したことが挙げられます。短い適応期間の後、従業員はワークスペースに余分なアイテムを溜め込むのをやめ、秩序を保ち、その瞬間に必要なものだけを取るようになりました。