Erste Schritte in der Sicherheit

Vom Nullniveau zur Branchenführerschaft: Erste Schritte im neuen Unternehmen

Der Aufbau eines HSE-Managementsystems von Grund auf ist eine Herausforderung, die einen systematischen Ansatz und die Unterstützung der Geschäftsführung erfordert. Der Vortrag beleuchtet detailliert die Erfahrungen beim Wechsel in ein Unternehmen mit einem grundlegenden Sicherheitsniveau und den Prozess der Transformation der Unternehmenskultur. Der Sprecher analysiert die Schlüsselelemente, die für die Einleitung von Veränderungen erforderlich sind: von der Einbindung der Aktionäre bis zur Einführung automatisierter Erfassungssysteme.

Demonstration des Engagements der Führungsebene

Das Fundament jeder Veränderung der Sicherheitskultur ist die tatsächliche, nicht nur deklarierte Unterstützung durch die oberste Führungsebene. Der Sprecher zeigt an einem Beispiel, wie die Einbindung des Unternehmensinhabers die Einstellung zur Sicherheit auf allen Ebenen verändert.

• Besuche der Produktionsstätten (Gemba): Regelmäßige Besuche der Geschäftsführung vor Ort demonstrieren die Priorität der Sicherheit und lösen eine Kaskade von Audits auf der Ebene des Linienmanagements aus.
• Sicherheitskomitees: Durchführung regelmäßiger Treffen unter dem Vorsitz des Aktionärs, bei denen Produktionsleiter über tatsächliche Verbesserungen berichten und nicht nur HSE-Spezialisten.

Die drei Säulen des Sicherheitsmanagementsystems

Anstatt eine Vielzahl nicht funktionierender Standards zu schaffen, schlägt der Sprecher vor, sich auf drei grundlegende Prozesse zu konzentrieren, um die herum das gesamte System aufgebaut wird.

1. Tägliche Sicherheitsaudits

Die Praxis der täglichen morgendlichen Rundgänge durch die Produktionsbereiche mit anschließender kurzer Besprechung ermöglicht es, Verstöße schnell zu erkennen und zu beheben. Die Bewertung der Auditergebnisse (von „ausgezeichnet“ bis „ungenügend“) wirkt sich direkt auf die Motivation aus: von Prämien für Teams bis hin zu Disziplinarmaßnahmen für Führungskräfte.

2. Untersuchung aller Vorfälle

Die Bekämpfung der Vertuschung von Vorfällen ist ein entscheidender Schritt. Die Einführung grundlegender Regeln, die eine Vertuschung unter Androhung der Kündigung verbieten, und die Änderung des Meldeschemas (Meldung an den Disponenten statt an den direkten Vorgesetzten) verringern die Versuchung, einen Vorfall zu „vertuschen“. Die schnelle unternehmensweite Verbreitung von Informationen über Vorfälle schafft ein transparentes Umfeld.

3. Schulung und bewusstes Verhalten

Eine Kulturveränderung ist ohne Schulung nicht möglich. Der Sprecher betont die Bedeutung von Kaskadenschulungen, beginnend beim Top-Management. Besonderes Augenmerk wird auf Kurse für defensives Fahren und Erste Hilfe (unter Verwendung moderner Trainingspuppen) gelegt, was es den Mitarbeitern ermöglicht, Sicherheitsprinzipien auf ihr tägliches Leben zu übertragen.

Automatisierung als notwendige Voraussetzung

Sicherheitsmanagement in einem großen Unternehmen ist ohne IT-Tools nicht möglich. Die Einführung eines automatisierten Systems löst gleich mehrere Aufgaben:

• Erfassung von Freizeitunfällen: Die Integration von Daten aus Krankenscheinen ermöglicht es, die Vertuschung von Arbeitsunfällen als Freizeitunfälle zu bekämpfen und ein objektives Bild zu erstellen (Summe aus LTIFR und Freizeitunfallquote).
• Überwachung von Audits: Das System ermöglicht es, die Quantität und Qualität der vom Linienmanagement durchgeführten Audits zu verfolgen und einen rein formalen Ansatz auszuschließen.
• Kontrolle von Untersuchungen: Eine einheitliche Datenbank für alle Berichte, gewonnene Erkenntnisse und Korrekturmaßnahmen mit automatischer Kontrolle der Ausführungsfristen.

Entwicklung interner Kompetenzen

Anstatt externe Anbieter hinzuzuziehen, begründet der Sprecher die Effizienz der Schaffung eines Instituts für interne Trainer aus den Reihen der HSE-Spezialisten. Dies ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern erhöht auch die Kompetenzen der Spezialisten selbst und ermöglicht es, Schulungsprogramme an die Besonderheiten des Unternehmens anzupassen.

Was Sie in diesem Webinar lernen werden:

• Wie bindet man die Geschäftsführung in Sicherheitsmanagementprozesse ein?
• Warum ist es wichtig, Freizeitunfälle zu erfassen, und wie hilft dies bei der Bekämpfung der Vertuschung von Arbeitsunfällen?
• Wie baut man ein effektives System für tägliche Sicherheitsaudits auf?
• Warum ist die Automatisierung von HSE-Prozessen notwendig und welche Aufgaben löst sie?
• Wie ändert man das Meldeschema für Vorfälle, um deren Vertuschung auszuschließen?
• Was sind die Vorteile der Schaffung eines Instituts für interne Sicherheitstrainer?