Comunicación con empresas contratistas

Una de las herramientas más importantes para la interacción con las empresas contratistas es la comunicación. Aplicamos esta herramienta a lo largo de todo el ciclo de vida del trabajo con los contratistas.

Les hablaré de una de las prácticas de comunicación con las empresas contratistas que llevamos a cabo en la empresa "OTEKO" durante todo el tiempo de trabajo en el sitio. Esta comunicación se denomina "Día de la Seguridad".

El Día de la Seguridad se celebra mensualmente en cada unidad de OTEKO, incluidas las empresas contratistas. El evento para los contratistas está presidido por el director de construcción.

En la reunión participan directivos del contratista general, directivos de empresas contratistas y subcontratistas, directivos del cliente, así como directivos y especialistas de diversas áreas de la dirección de seguridad industrial.

En el orden del día se incluyen los siguientes puntos:

• contacto de seguridad, como parte integrante de cualquier reunión;
• mejores prácticas en la organización de puestos de trabajo, almacenes, campamentos de obra, etc.;
• análisis de incidentes;
• resultados del desempeño en materia de seguridad industrial durante el periodo trabajado. Indicadores estadísticos por clientes, contratistas generales, contratistas y subcontratistas. Mostramos estadísticas de incidentes, auditorías de seguridad y tareas no completadas a tiempo;
• información sobre las comisiones realizadas con las empresas contratistas;
• problemas sistémicos en el sitio por tipo de trabajo;
• informes de los directivos sobre los planes para corregir la situación en el sitio y reportes del trabajo realizado;
• herramientas implementadas, etc.

La reunión incluye exclusivamente temas de seguridad industrial. Los ponentes en la reunión son tanto directivos del cliente como del contratista.

Este evento es una plataforma de comunicación común. Además de ser un espacio informativo, es un espacio de debate donde cualquiera puede proponer un tema de discusión.