Communication avec les entreprises sous-traitantes

L'un des outils les plus importants pour interagir avec les entreprises sous-traitantes est la communication. Nous utilisons cet outil tout au long du cycle de vie de la collaboration avec les sous-traitants.

Je vais vous parler d'une des pratiques de communication avec les entreprises sous-traitantes que nous mettons en œuvre chez « OTEKO », tout au long de la période de travail sur le site. Cette communication s'appelle la « Journée de la sécurité ».

La Journée de la sécurité est organisée mensuellement dans chaque unité d'OTEKO, y compris chez les entreprises sous-traitantes. L'événement chez les sous-traitants se déroule sous la présidence du directeur de la construction.

Participent à la réunion : les dirigeants de l'entreprise générale, les dirigeants des entreprises sous-traitantes et de second rang, les dirigeants du client, ainsi que les responsables et spécialistes de la direction HSE.

L'ordre du jour comprend les points suivants :

• le contact sécurité, en tant que partie intégrante de toute réunion ;
• les meilleures pratiques d'organisation des postes de travail, des zones de stockage, des bases de vie, etc. ;
• l'analyse des incidents ;
• les résultats en matière de HSE pour la période écoulée. Indicateurs statistiques par clients, entreprises générales, sous-traitants et entreprises de second rang. Nous présentons les statistiques sur les incidents, les audits de sécurité et les tâches non réalisées dans les délais ;
• l'information sur les commissions tenues avec les entreprises sous-traitantes ;
• les problématiques systémiques sur le site par type de travaux ;
• les rapports des dirigeants sur les plans de redressement de la situation sur le site et les comptes rendus des travaux effectués ;
• les outils mis en œuvre, etc.

La réunion porte exclusivement sur les questions HSE. Les intervenants lors de la réunion sont aussi bien des dirigeants du client que du sous-traitant.

Cet événement constitue une plateforme de communication commune. Outre le volet informatif, c'est aussi un espace de discussion où chacun peut proposer un sujet de débat.