Giao tiếp với các tổ chức nhà thầu

Một trong những công cụ quan trọng nhất để tương tác với các tổ chức nhà thầu là giao tiếp. Chúng tôi áp dụng công cụ này trong suốt toàn bộ vòng đời làm việc với các nhà thầu.

Tôi sẽ chia sẻ về một trong những thực hành giao tiếp với các tổ chức nhà thầu mà chúng tôi thực hiện tại công ty "OTEKO" trong suốt thời gian làm việc tại công trường. Hình thức giao tiếp này được gọi là "Ngày An toàn".

Ngày An toàn được tổ chức hàng tháng tại mỗi đơn vị của OTEKO, bao gồm cả các tổ chức nhà thầu. Sự kiện tại các nhà thầu được chủ trì bởi Giám đốc Xây dựng.

Tham gia cuộc họp gồm có lãnh đạo tổng thầu, lãnh đạo các tổ chức nhà thầu và thầu phụ, lãnh đạo phía chủ đầu tư, cùng các lãnh đạo và chuyên gia theo các lĩnh vực từ Ban An toàn sản xuất.

Chương trình nghị sự bao gồm các vấn đề sau:

• liên lạc an toàn, như một phần không thể thiếu của bất kỳ cuộc họp nào;
• các thực hành tốt nhất trong tổ chức nơi làm việc, kho bãi, khu lán trại sinh hoạt, v.v.;
• phân tích các sự cố;
• kết quả công tác an toàn sản xuất trong giai đoạn vừa qua. Các chỉ số thống kê của chủ đầu tư, tổng thầu, nhà thầu, thầu phụ. Chúng tôi trình bày số liệu thống kê về các sự cố, kiểm toán an toàn, các nhiệm vụ chưa hoàn thành đúng hạn;
• thông tin về các ban kiểm tra đã thực hiện với các tổ chức nhà thầu;
• các vấn đề mang tính hệ thống tại công trường theo từng loại hình công việc;
• báo cáo của các cấp lãnh đạo về kế hoạch khắc phục tình hình tại công trường và báo cáo về các công việc đã thực hiện;
• các công cụ đang được triển khai, v.v.

Cuộc họp chỉ bao gồm các vấn đề về an toàn sản xuất. Các diễn giả tại cuộc họp bao gồm cả lãnh đạo phía chủ đầu tư và nhà thầu.

Sự kiện này là một nền tảng giao tiếp chung. Ngoài việc cung cấp thông tin, đây còn là không gian thảo luận, nơi bất kỳ ai cũng có thể đưa ra chủ đề để bàn luận.