Comunicazione con le imprese appaltatrici

Uno degli strumenti più importanti per l'interazione con le imprese appaltatrici è la comunicazione. Utilizziamo questo strumento durante l'intero ciclo di vita della collaborazione con gli appaltatori.

Vorrei parlarvi di una delle pratiche di comunicazione con le imprese appaltatrici che attuiamo presso la società "OTEKO" per tutta la durata delle attività in cantiere. Questa iniziativa di comunicazione è denominata "Safety Day".

Il Safety Day si svolge mensilmente in ogni divisione di OTEKO, comprese le imprese appaltatrici. L'evento presso gli appaltatori è presieduto dal Direttore della Costruzione.

Alla riunione partecipano i responsabili dell'appaltatore generale, i dirigenti delle imprese appaltatrici e subappaltatrici, i rappresentanti del committente, nonché i responsabili e gli specialisti della Direzione per la Sicurezza sul Lavoro.

L'ordine del giorno include i seguenti punti:

• safety contact, come parte integrante di ogni riunione;
• migliori pratiche per l'organizzazione dei posti di lavoro, dei magazzini, dei villaggi operai, ecc.;
• analisi degli incidenti;
• risultati in materia di sicurezza sul lavoro per il periodo di riferimento. Indicatori statistici per committenti, appaltatori generali, appaltatori e subappaltatori. Presentazione delle statistiche su incidenti, audit di sicurezza e attività non completate entro i termini;
• informazioni sulle commissioni effettuate con le imprese appaltatrici;
• problematiche sistemiche in cantiere suddivise per tipologia di lavoro;
• relazioni dei responsabili sui piani d'azione per correggere la situazione in cantiere e rapporti sul lavoro svolto;
• strumenti implementati, ecc.

La riunione riguarda esclusivamente questioni di sicurezza sul lavoro. I relatori dell'incontro sono sia i dirigenti del committente che quelli dell'appaltatore.

Questo evento funge da piattaforma di comunicazione comune. Oltre a essere un canale informativo, rappresenta uno spazio di discussione in cui chiunque può proporre un tema da dibattere.