Comunicação com empresas contratadas

Uma das ferramentas mais importantes de interação com empresas contratadas é a comunicação. Utilizamos esta ferramenta ao longo de todo o ciclo de vida do trabalho com os contratados.

Vou falar sobre uma das práticas de comunicação com empresas contratadas que realizamos na empresa "OTEKO" durante todo o tempo de trabalho no local. Esta comunicação chama-se "Dia da Segurança".

O Dia da Segurança é realizado mensalmente em cada unidade da OTEKO, incluindo as empresas contratadas. O evento nas contratadas é presidido pelo diretor de construção.

Participam da reunião gestores da empreiteira principal, gestores de empresas contratadas e subcontratadas, gestores do cliente, além de gestores e especialistas das áreas da diretoria de HSE.

A pauta inclui as seguintes questões:

• contato de segurança, como parte integrante de qualquer reunião;
• melhores práticas de organização de locais de trabalho, armazéns, alojamentos, etc.;
• análise de incidentes;
• resultados de desempenho em HSE no período. Indicadores estatísticos de clientes, empreiteiras principais, contratados e subcontratados. Apresentamos estatísticas de incidentes, auditorias de segurança e tarefas não concluídas no prazo;
• informações sobre as comissões realizadas com as empresas contratadas;
• problemas sistêmicos no local por tipo de trabalho;
• relatórios dos gestores sobre planos de correção da situação no local e relatórios de progresso;
• ferramentas implementadas, etc.

A reunião aborda exclusivamente questões de HSE. Os palestrantes na reunião são tanto gestores do cliente quanto do contratado.

Este evento serve como uma plataforma de comunicação comum. Além do campo informativo, é também um espaço de discussão onde qualquer pessoa pode propor um tema para debate.