Komunikacja z wykonawcami

Jednym z najważniejszych narzędzi interakcji z wykonawcami jest komunikacja. Stosujemy to narzędzie przez cały cykl współpracy z kontrahentami.

Opowiem o jednej z praktyk komunikacji z wykonawcami, którą realizujemy w firmie OTEKO przez cały okres pracy na terenie obiektu. Komunikacja ta nosi nazwę „Dzień Bezpieczeństwa”.

Dzień Bezpieczeństwa odbywa się co miesiąc w każdej jednostce OTEKO, w tym również u wykonawców. Wydarzenie u wykonawców odbywa się pod przewodnictwem dyrektora ds. budownictwa.

W spotkaniu uczestniczą kierownicy generalnego wykonawcy, kadra zarządzająca firm wykonawczych i podwykonawczych, przedstawiciele zamawiającego oraz kierownicy i specjaliści z dyrekcji ds. bezpieczeństwa produkcji.

W agendzie znajdują się następujące punkty:

• kontakt bezpieczeństwa jako nieodłączny element każdego spotkania;
• najlepsze praktyki w zakresie organizacji stanowisk pracy, magazynów, zapleczy socjalnych itp.;
• analiza zdarzeń;
• wyniki w obszarze bezpieczeństwa produkcji za dany okres. Wskaźniki statystyczne dotyczące zamawiających, generalnych wykonawców, wykonawców i podwykonawców. Prezentujemy statystyki dotyczące zdarzeń, audytów bezpieczeństwa oraz zadań niewykonanych w terminie;
• informowanie o przeprowadzonych komisjach z udziałem wykonawców;
• problematyka systemowa na terenie obiektu według rodzajów prac;
• raporty kadry zarządzającej dotyczące planów naprawczych oraz sprawozdania z wykonanych prac;
• wdrażane narzędzia itp.

Spotkanie dotyczy wyłącznie kwestii bezpieczeństwa produkcji. Prelegentami są zarówno przedstawiciele zamawiającego, jak i wykonawcy.

To wydarzenie stanowi wspólną platformę komunikacyjną. Oprócz wymiany informacji jest to również przestrzeń dyskusyjna, w której każdy może zaproponować temat do omówienia.