協力会社とのコミュニケーション

協力会社との連携において最も重要なツールの一つがコミュニケーションです。私たちは、協力会社との業務のライフサイクル全体を通じて、このツールを活用しています。

「OTEKO」社で実施している、現場での全期間を通じた協力会社とのコミュニケーション手法の一つをご紹介します。この取り組みは「セーフティ・デー」と呼ばれています。

セーフティ・デーは、OTEKOの各部門および協力会社において毎月開催されます。協力会社でのイベントは、建設ディレクターが議長を務めます。

会議には、元請業者の責任者、協力会社および下請業者の責任者、発注者の責任者、ならびにHSE部門の責任者や専門家が参加します。

議題には以下の事項が含まれます：

• あらゆる会議の不可欠な要素としてのセーフティ・コンタクト；
• 作業場所、倉庫、宿舎などの設営におけるベストプラクティス；
• 事故・事案の分析；
• 対象期間におけるHSE分野の成果。発注者、元請業者、協力会社、下請業者ごとの統計指標。事故、安全監査、期限内に完了しなかったタスクに関する統計の提示；
• 協力会社と実施した委員会に関する情報共有；
• 作業種別ごとの現場におけるシステム上の問題点；
• 現場状況の改善計画および実施報告に関する責任者のレポート；
• 導入されたツールなど。

この会議は、HSEに関する事項のみを扱います。スピーカーは、発注者と協力会社双方の責任者が務めます。

このイベントは共通のコミュニケーション・プラットフォームです。情報共有の場であるだけでなく、誰もが議論のテーマを提案できるディスカッションの場でもあります。