หนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการปฏิสัมพันธ์กับองค์กรผู้รับเหมาคือการสื่อสาร เราใช้เครื่องมือนี้ตลอดวงจรชีวิตของการทำงานร่วมกับผู้รับเหมา
ผมจะเล่าถึงหนึ่งในแนวทางปฏิบัติในการสื่อสารกับองค์กรผู้รับเหมาที่เราดำเนินการที่บริษัท "OTEKO" ตลอดระยะเวลาที่ทำงานในพื้นที่ การสื่อสารนี้เรียกว่า "วันแห่งความปลอดภัย"
วันแห่งความปลอดภัยจะจัดขึ้นทุกเดือนในทุกแผนกของ OTEKO รวมถึงในส่วนของผู้รับเหมาด้วย กิจกรรมสำหรับผู้รับเหมาจะจัดขึ้นโดยมีผู้อำนวยการฝ่ายก่อสร้างเป็นประธาน
ผู้เข้าร่วมการประชุมประกอบด้วยผู้บริหารของผู้รับเหมาหลัก ผู้บริหารขององค์กรผู้รับเหมาและผู้รับเหมาช่วง ผู้บริหารของฝ่ายผู้ว่าจ้าง ตลอดจนผู้บริหารและผู้เชี่ยวชาญในด้านต่างๆ จากฝ่ายอำนวยการด้านความปลอดภัยในการผลิต
วาระการประชุมประกอบด้วยประเด็นดังต่อไปนี้:
การประชุมจะครอบคลุมเฉพาะประเด็นด้านความปลอดภัยในการผลิตเท่านั้น โดยมีผู้บริหารจากทั้งฝ่ายผู้ว่าจ้างและผู้รับเหมาเป็นผู้บรรยายในการประชุม
กิจกรรมนี้เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารส่วนกลาง นอกจากจะเป็นพื้นที่ให้ข้อมูลแล้ว ยังเป็นพื้นที่สำหรับการอภิปรายที่ทุกคนสามารถเสนอหัวข้อเพื่อพูดคุยกันได้