Kommunikation mit Partnerfirmen

Eines der wichtigsten Instrumente für die Zusammenarbeit mit Partnerfirmen ist die Kommunikation. Wir setzen dieses Instrument während des gesamten Lebenszyklus der Zusammenarbeit mit Kontraktoren ein.

Ich möchte Ihnen eine der Kommunikationspraktiken mit Partnerfirmen vorstellen, die wir bei "OTEKO" während der gesamten Zeit auf der Baustelle anwenden. Diese Kommunikation wird als "Sicherheitstag" bezeichnet.

Der Sicherheitstag findet monatlich in jeder Abteilung von OTEKO statt, auch bei den Partnerfirmen. Die Veranstaltung bei den Kontraktoren wird vom Baudirektor geleitet.

An der Besprechung nehmen Führungskräfte des Generalunternehmers, Leiter von Partner- und Subunternehmen, Vertreter des Auftraggebers sowie Führungskräfte und Fachspezialisten der HSE-Direktion teil.

Die Tagesordnung umfasst folgende Punkte:

• Sicherheitskontakt als fester Bestandteil jeder Besprechung;
• Best Practices für die Gestaltung von Arbeitsplätzen, Lagerräumen, Unterkünften usw.;
• Analyse von Vorfällen;
• Ergebnisse im Bereich HSE für den Berichtszeitraum. Statistische Kennzahlen für Auftraggeber, Generalunternehmer, Partnerfirmen und Subunternehmer. Wir präsentieren Statistiken zu Vorfällen, Sicherheitsaudits und nicht fristgerecht erledigten Aufgaben;
• Informationen über durchgeführte Kommissionen mit Partnerfirmen;
• Systematische Probleme auf der Baustelle nach Arbeitsarten;
• Berichte der Führungskräfte über Pläne zur Verbesserung der Situation vor Ort und Berichte über geleistete Arbeit;
• eingeführte Instrumente usw.

Die Besprechung befasst sich ausschließlich mit HSE-Themen. Als Referenten treten sowohl Führungskräfte des Auftraggebers als auch der Partnerfirmen auf.

Diese Veranstaltung dient als gemeinsame Kommunikationsplattform. Neben dem Informationsaustausch bietet sie einen Diskussionsraum, in dem jeder Themen zur Debatte stellen kann.