Digitalización de la certificación en seguridad eléctrica basada en 1C ZUP

Para cada categoría de personal, de acuerdo con las listas aprobadas de puestos y profesiones pertenecientes al personal electrotécnico, electrotecnológico y no electrotécnico, y que requieren la asignación de la categoría de seguridad eléctrica correspondiente.

Debido al gran número de empleados en la empresa, así como a la reorganización y la rotación de personal, controlar este proceso es bastante difícil. Para sistematizar los datos sobre la superación de las pruebas de conocimientos y las instrucciones, así como para controlar la puntualidad de su realización, se decidió utilizar la funcionalidad “Certificación de empleados” en "1C:Zarplata i Upravleniye Personalom 8 CORP". Para ello, se organizó la recopilación de información, la mejora de la funcionalidad, el desarrollo de nuevos formularios y la generación de informes.

La funcionalidad implementada en 1C genera automáticamente un informe semanal y lo envía a los jefes de las unidades estructurales. El sistema recopila los datos de forma independiente, genera el informe y lo envía al Servicio del Ingeniero Jefe de Energía (SGE) de la empresa, y luego a los directivos para controlar la disponibilidad de la categoría de seguridad eléctrica del personal subordinado, recordar y enviar a los empleados a la comprobación de conocimientos o instrucción. En este proceso:

• En blanco se indica el personal con una prueba de conocimientos vigente.
• En amarillo se indica el personal al que le quedan menos de 30 días para la próxima prueba de conocimientos o instrucción.
• En naranja se indica el personal que tiene vencida la prueba de conocimientos o la instrucción.

Fig. 1 Ejemplo del informe final

El personal que se presentó y superó con éxito la prueba de conocimientos se introduce en el formulario correspondiente.

La introducción de datos para la generación del informe semanal es realizada por los empleados del departamento de recursos humanos, basándose en el formulario cumplimentado proporcionado por el personal del SGE.

Fig. 2 Formulario de informe

En este formulario se indica:

• número de nómina del trabajador
• puesto
• categoría de seguridad eléctrica requerida según las listas aprobadas de puestos y profesiones,
• fecha de la prueba de conocimientos
• número del certificado emitido
• resultado de la certificación (si la categoría asignada cumple con el puesto según la lista o no)
• decisión de la comisión (que es la categoría efectivamente asignada).

Con el fin de recordar y asignar oportunamente la categoría de seguridad eléctrica correspondiente a los empleados de nueva incorporación, se ha incluido un punto sobre la realización de la instrucción de seguridad eléctrica en el "Formulario de adaptación del trabajador", en la sección "Plan de actividades obligatorias".

• Para los trabajadores que requieren la categoría 1 según la orden "Sobre la aprobación de puestos y profesiones que requieren la asignación de la 1ª categoría de calificación en seguridad eléctrica", la asignación de dicha categoría se realiza mediante una instrucción el día de la visita del trabajador al SGE.
• Para los trabajadores con categorías 2-5 según una orden similar, la asignación de la categoría se realiza tras completar las prácticas en el puesto de trabajo y según los resultados del examen.

De este modo, gracias a la implementación de la digitalización de la certificación en el ámbito de la seguridad eléctrica basada en 1C ZUP, todos los empleados están bajo control constante. El sistema permite realizar un seguimiento y actualizar oportunamente las categorías de seguridad eléctrica, eliminando la posibilidad de omisiones o retrasos.

Cabe señalar que la funcionalidad "Certificación de empleados" en "1C:Zarplata i Upravleniye Personalom 8 CORP" inicialmente no cumplía totalmente con nuestros requisitos. Sin embargo, los autores del proyecto buscaron encontrar la solución más económica y accesible para la digitalización de la certificación en seguridad eléctrica sin gastos financieros significativos. Como resultado, el sistema permite controlar a todos los empleados, incluidos los de nueva incorporación, eliminando la posibilidad de omitir o retrasar la certificación. Todas las figuras mostradas son solo ejemplos y cualquier coincidencia de datos es accidental.