适用于根据核定的职位和职业清单划分的各类人员,包括电工、电技人员及非电工人员,且需要授予相应等级的用电安全组别。
鉴于企业人员数量庞大,且考虑到重组和人员流动,控制这一过程相当困难。为了系统化知识检查和培训数据,并控制其完成的及时性,决定使用“1C:薪资与人事管理 8 CORP”中的“员工考核”功能。为此,组织了信息收集、功能改进、新表单开发和报告生成工作。
1C 中实现的功能可自动生成周报并发送给各部门负责人。系统独立收集数据、生成报告并发送至企业总动力工程师部门 (SGE),随后发送给管理人员,以便监控下属人员是否具备用电安全组别,提醒并派遣员工参加知识检查或培训。其中:
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用电安全知识检查 |
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人事数据 |
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部门 |
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工号 |
员工 |
人事数据 |
结果 |
距离下次检查天数 |
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职位 |
要求电安组别 |
入职日期 |
状态 |
考核结果 |
委员会决定 |
下次检查日期 |
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行政管理人员 |
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0010 |
姓名 |
顾问 |
II |
30.09.2024 |
在职 |
符合岗位要求 |
30.10.2024 |
6 |
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0102 |
姓名 |
工程师 |
IV |
01.10.2014 |
在职 |
符合岗位要求 |
IV |
28.01.2025 |
116 |
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0103 |
姓名 |
翻译 |
I |
12.03.2024 |
在职 |
符合岗位要求 |
I |
13.03.2025 |
160 |
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0106 |
姓名 |
专员 |
III |
20.10.2020 |
在职 |
不符合岗位要求 |
19.11.2020 |
34 |
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图 1 最终报告示例
出席并成功通过知识检查的人员信息将录入相应表单。
周报的数据录入由人力资源部工作人员根据总动力工程师部门 (SGE) 人员提供的填写表单进行。
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序号 |
工号 |
职位 |
要求电安组别 |
知识检查日期 |
证书编号 |
考核结果 |
委员会决定 |
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1 |
0050 |
操作员 |
1 |
14.07.2024 |
- |
符合岗位要求 |
1 |
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2 |
0060 |
运行首席专员 |
1 |
14.07.2024 |
- |
符合岗位要求 |
1 |
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3 |
0030 |
工段副主管 |
2 |
8.07.2024 |
18-07-2024 |
符合岗位要求 |
2 |
图 2 报告表单
在此表单中需注明:
为了提醒并及时为新入职员工授予相应的用电安全组别,在“员工适应表”的“强制性活动计划”部分增加了用电安全培训项。
因此,通过在 1C ZUP 基础上实施用电安全考核数字化,所有员工都处于持续监控之下。该系统能够及时跟踪和更新用电安全组别,杜绝遗漏或逾期的情况。
需要指出的是,“1C:薪资与人事管理 8 CORP”中的“员工考核”功能最初并不完全符合我们的要求。然而,项目发起人致力于寻找最经济、最便捷的方案,在不投入大量资金的情况下实现用电安全考核的数字化。结果,该系统实现了对包括新员工在内的所有员工的监控,消除了考核遗漏或逾期的可能性。所有提供的图示仅作为示例,任何数据巧合均为偶然。