基于 1C ZUP 的用电安全考核数字化

28 十月 2024 🇷🇺 原文: русский 1 分钟阅读

适用于根据核定的职位和职业清单划分的各类人员,包括电工、电技人员及非电工人员,且需要授予相应等级的用电安全组别。

鉴于企业人员数量庞大,且考虑到重组和人员流动,控制这一过程相当困难。为了系统化知识检查和培训数据,并控制其完成的及时性,决定使用“1C:薪资与人事管理 8 CORP”中的“员工考核”功能。为此,组织了信息收集、功能改进、新表单开发和报告生成工作。

1C 中实现的功能可自动生成周报并发送给各部门负责人。系统独立收集数据、生成报告并发送至企业总动力工程师部门 (SGE),随后发送给管理人员,以便监控下属人员是否具备用电安全组别,提醒并派遣员工参加知识检查或培训。其中:

  • 白色表示已通过知识检查且在有效期内的人员。
  • 黄色表示距离下次知识检查或培训不足 30 天的人员。
  • 橙色表示知识检查或培训已逾期的人员。

用电安全知识检查

人事数据

部门

工号

员工

人事数据

结果

距离下次检查天数

职位

要求电安组别

入职日期

状态

考核结果

委员会决定

下次检查日期

行政管理人员

0010

姓名

顾问

II

30.09.2024

在职

符合岗位要求

30.10.2024

6

0102

姓名

工程师

IV

01.10.2014

在职

符合岗位要求

IV

28.01.2025

116

0103

姓名

翻译

I

12.03.2024

在职

符合岗位要求

I

13.03.2025

160

0106

姓名

专员

III

20.10.2020

在职

不符合岗位要求

19.11.2020

34

图 1 最终报告示例

出席并成功通过知识检查的人员信息将录入相应表单。

周报的数据录入由人力资源部工作人员根据总动力工程师部门 (SGE) 人员提供的填写表单进行。

序号

工号

职位

要求电安组别

知识检查日期

证书编号

考核结果

委员会决定

1

0050

操作员

1

14.07.2024

-

符合岗位要求

1

2

0060

运行首席专员

1

14.07.2024

-

符合岗位要求

1

3

0030

工段副主管

2

8.07.2024

18-07-2024

符合岗位要求

2

图 2 报告表单

在此表单中需注明:

  • 员工工号
  • 职位
  • 根据核定的职位和职业清单要求的用电安全组别
  • 知识检查日期
  • 颁发的证书编号
  • 考核结果(所获组别是否符合清单要求的岗位组别)
  • 委员会决定(即实际授予的组别)

为了提醒并及时为新入职员工授予相应的用电安全组别,在“员工适应表”的“强制性活动计划”部分增加了用电安全培训项。

  • 对于根据《关于核定需授予用电安全第 1 资格组职位的命令》属于第 1 组的员工,在员工访问总动力工程师部门 (SGE) 当天通过培训授予该组别。
  • 对于根据类似命令属于第 2-5 组的员工,在完成岗位实习并根据考试结果授予组别。

因此,通过在 1C ZUP 基础上实施用电安全考核数字化,所有员工都处于持续监控之下。该系统能够及时跟踪和更新用电安全组别,杜绝遗漏或逾期的情况。

需要指出的是,“1C:薪资与人事管理 8 CORP”中的“员工考核”功能最初并不完全符合我们的要求。然而,项目发起人致力于寻找最经济、最便捷的方案,在不投入大量资金的情况下实现用电安全考核的数字化。结果,该系统实现了对包括新员工在内的所有员工的监控,消除了考核遗漏或逾期的可能性。所有提供的图示仅作为示例,任何数据巧合均为偶然。

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