1C ZUPをベースとした電気安全認定のデジタル化

電気技術者、電気工学者、および非電気技術者に分類され、それぞれの役職や職種の承認済みリストに従って、適切な電気安全グループの割り当てが必要な各カテゴリーのスタッフを対象としています。

従業員数が多く、組織再編や離職もあるため、このプロセスを管理することは非常に困難です。知識確認や講習の受講状況を体系化し、期限管理を徹底するため、「1C:給与および人事管理 8 CORP」の「従業員認定」機能の活用を決定しました。このため、情報の収集、機能のカスタマイズ、新しいフォームの開発、およびレポートの作成体制を整えました。

1Cで実装された機能により、週次レポートが自動生成され、各部門長に配信されます。システムは自動的にデータを収集してレポートを作成し、まず企業の主任電気技師部門（SGE）に送付され、その後、部下の電気安全グループの保持状況の確認、リマインド、知識確認や講習への案内を行うために各管理職へ送られます。その際：

• 白色は、知識確認が有効なスタッフを示します。
• 黄色は、次回の知識確認または講習まで30日未満のスタッフを示します。
• オレンジ色は、知識確認または講習の期限が切れているスタッフを示します。

図1 最終レポートの例

知識確認に出席し、合格したスタッフの情報は、対応するフォームに入力されます。

週次レポート作成のためのデータ入力は、SGEスタッフから提供された記入済みフォームに基づき、人事部の担当者が行います。

図2 レポートフォーム

このフォームには以下の項目が含まれます：

• 従業員の社員番号
• 役職
• 承認済みリストに基づく必要電気安全グループ
• 知識確認日
• 発行された証明書の番号
• 認定結果（リストに基づく職務への適合・不適合）
• 委員会の決定（実際に割り当てられたグループ）

新規採用者へのリマインドと適切な電気安全グループのタイムリーな割り当てを目的として、「従業員適応シート」の「必須活動計画」セクションに電気安全講習の受講に関する項目を追加しました。

• 「電気安全第1種グループを必要とする役職および職種の承認に関する」命令に基づく第1種グループの従業員については、SGEを訪問した当日に講習を実施することでグループが割り当てられます。
• 同様の命令に基づく第2〜5種グループの従業員については、職場での実習を経て、試験結果に基づいてグループが割り当てられます。

このように、1C ZUPをベースとした電気安全認定のデジタル化を導入したことで、全従業員が常に管理下に置かれるようになりました。システムにより、電気安全グループの状況をタイムリーに追跡・更新でき、確認漏れや期限切れを防ぐことが可能になりました。

なお、「1C:給与および人事管理 8 CORP」の「従業員認定」機能は、当初、当社の要件を完全には満たしていませんでした。しかし、プロジェクトの立案者は、多額の費用をかけずに電気安全認定をデジタル化するための、最も経済的で利用しやすい解決策を見つけることに努めました。その結果、新規採用者を含む全従業員を管理し、認定の漏れや遅延を排除できるシステムが構築されました。なお、掲載されている図はすべて例示であり、データのいかなる一致も偶然によるものです。