1C ZUP 기반 전기 안전 인증 디지털화

전기 기술, 전기 공학 및 비전기 기술 인력으로 분류되어 해당 전기 안전 등급 부여가 필요한 승인된 직책 및 직업 목록에 따라 각 인력 범주별로 관리됩니다.

사업장 내 인원수가 많고 조직 개편 및 이직률을 고려할 때, 이 과정을 관리하는 것은 상당히 어렵습니다. 지식 확인 및 교육 이수 데이터를 체계화하고 적시 이수 여부를 제어하기 위해 '1C: 급여 및 인사 관리 8 CORP(1C:ZUP 8 CORP)'의 '직원 인증' 기능을 활용하기로 결정했습니다. 이를 위해 정보 수집, 기능 개선, 신규 양식 개발 및 보고서 생성이 이루어졌습니다.

1C에 구현된 기능은 매주 보고서를 자동으로 생성하여 각 부서장에게 발송합니다. 시스템은 스스로 데이터를 수집하고 보고서를 작성하여 기업의 수석 전기 엔지니어 부서(SGE)로 보낸 후, 부서장들이 부하 직원의 전기 안전 등급 보유 여부를 확인하고 지식 점검이나 교육을 안내할 수 있도록 전달합니다. 이때:

• 흰색은 지식 점검 결과가 유효한 인력을 나타냅니다.
• 노란색은 다음 지식 점검 또는 교육까지 30일 미만으로 남은 인력을 나타냅니다.
• 주황색은 지식 점검 또는 교육 기한이 지난 인력을 나타냅니다.

그림 1. 최종 보고서 예시

지식 점검에 참석하여 성공적으로 통과한 인력은 해당 양식에 입력됩니다.

주간 보고서 작성을 위한 데이터 입력은 SGE 인력이 제공한 작성된 양식을 바탕으로 인사부 직원이 수행합니다.

그림 2. 보고서 양식

이 양식에는 다음 사항이 기재됩니다:

• 직원의 사번
• 직책
• 승인된 직책 및 직업 목록에 따른 필수 전기 안전 등급
• 지식 점검 날짜
• 발급된 자격증 번호
• 인증 결과 (목록에 따른 직책별 부여 등급 적합 여부)
• 위원회 결정 (실제로 부여된 등급)

신규 입사자에게 전기 안전 등급 부여를 적시에 안내하고 이행하기 위해 '직원 적응 양식'의 '필수 활동 계획' 섹션에 전기 안전 교육 이수 항목을 포함했습니다.

• '전기 안전 1등급 부여가 필요한 직책 및 직업 승인에 관한 명령'에 따른 1등급 직원의 경우, SGE 방문 당일 교육을 통해 등급이 부여됩니다.
• 동일한 명령에 따른 2~5등급 직원의 경우, 현장 실습을 거쳐 시험 결과에 따라 등급이 부여됩니다.

이와 같이 1C ZUP 기반의 전기 안전 인증 디지털화 도입 덕분에 모든 직원을 지속적으로 관리할 수 있게 되었습니다. 이 시스템을 통해 전기 안전 등급을 적시에 추적하고 갱신할 수 있어, 누락이나 기한 초과 가능성을 배제할 수 있습니다.

1C:ZUP 8 CORP의 '직원 인증' 기능이 처음부터 우리의 요구 사항을 완벽하게 충족했던 것은 아니라는 점을 언급해야 합니다. 하지만 프로젝트 기획자들은 큰 비용 지출 없이 전기 안전 인증을 디지털화하기 위해 가장 경제적이고 접근 가능한 솔루션을 찾고자 노력했습니다. 결과적으로 이 시스템은 신규 입사자를 포함한 모든 직원을 관리할 수 있게 해주며, 인증 누락이나 기한 초과를 방지합니다. 제시된 모든 그림은 예시일 뿐이며, 데이터의 일치는 우연입니다.