Digitalisation de l'habilitation électrique basée sur 1C ZUP

Pour chaque catégorie de personnel, conformément aux listes approuvées de postes et de professions relevant du personnel électricien, électrotechnique et non-électricien, et nécessitant l'attribution d'un groupe d'habilitation électrique correspondant.

En raison de l'effectif important de l'entreprise, ainsi que de la réorganisation et de la rotation du personnel, le suivi de ce processus est assez complexe. Pour systématiser les données sur le passage des tests de connaissances et des briefings, ainsi que pour contrôler leur ponctualité, il a été décidé d'utiliser la fonctionnalité « Certification des employés » dans « 1C:Salaire et Gestion du Personnel 8 CORP » (1C ZUP). À cette fin, la collecte d'informations a été organisée, la fonctionnalité a été affinée, de nouveaux formulaires ont été élaborés et un rapport a été généré.

La fonctionnalité implémentée dans 1C génère automatiquement un rapport hebdomadaire et l'envoie aux responsables des unités structurelles. Le système collecte les données de manière autonome, génère le rapport et le transmet au service de l'ingénieur en chef de l'énergie (SGE) de l'entreprise, puis aux responsables pour contrôler la validité de l'habilitation électrique du personnel subordonné, envoyer des rappels et diriger les employés vers les tests de connaissances ou les briefings. À cet égard :

• En blanc : personnel ayant une validation de connaissances en cours de validité.
• En jaune : personnel dont le prochain test de connaissances ou briefing est prévu dans moins de 30 jours.
• En orange : personnel dont le test de connaissances ou le briefing est expiré.

Fig. 1 Exemple du rapport final

Le personnel s'étant présenté et ayant réussi le test de connaissances est saisi dans le formulaire correspondant.

La saisie des données pour la génération du rapport hebdomadaire est effectuée par les employés du département des ressources humaines, sur la base du formulaire rempli fourni par le personnel du SGE.

Fig. 2 Formulaire de rapport

Ce formulaire précise :

• le matricule de l'employé
• le poste
• le groupe d'habilitation électrique requis selon les listes approuvées de postes et de professions,
• la date du contrôle des connaissances
• le numéro du certificat délivré
• le résultat de la certification (si le groupe attribué correspond ou non au poste occupé selon la liste)
• la décision de la commission (il s'agit du groupe réellement attribué).

Afin de rappeler et d'assurer l'attribution en temps voulu du groupe d'habilitation électrique correspondant aux nouveaux employés, un point sur le briefing de sécurité électrique a été inclus dans la section « Plan d'actions obligatoires » du « Formulaire d'intégration de l'employé ».

• Pour les employés relevant du groupe 1 selon l'arrêté « Portant approbation des postes et professions nécessitant l'attribution du 1er groupe de qualification en sécurité électrique », l'attribution de ce groupe se fait par un briefing le jour de la visite de l'employé au SGE.
• Pour les employés relevant des groupes 2 à 5 selon un arrêté similaire, l'attribution du groupe se fait après un stage sur le lieu de travail et selon les résultats d'un examen.

Ainsi, grâce à la mise en œuvre de la digitalisation de la certification en sécurité électrique basée sur 1C ZUP, tous les employés font l'objet d'un suivi constant. Le système permet de suivre et de mettre à jour les habilitations électriques en temps voulu, éliminant ainsi tout risque d'oubli ou de dépassement de délai.

Il convient de noter que la fonctionnalité « Certification des employés » de « 1C:Salaire et Gestion du Personnel 8 CORP » ne répondait pas initialement à toutes nos exigences. Cependant, les auteurs du projet ont cherché à trouver la solution la plus économique et accessible pour digitaliser la certification en sécurité électrique sans investissements financiers importants. En conséquence, le système permet de contrôler tous les employés, y compris les nouveaux arrivants, en excluant toute possibilité d'omission ou de retard de certification. Toutes les illustrations fournies ne sont que des exemples, et toute coïncidence de données est fortuite.