Digitalização da Certificação em Segurança Elétrica baseada no 1C ZUP

Para cada categoria de pessoal, de acordo com as listas aprovadas de cargos e profissões pertencentes ao pessoal eletrotécnico, eletrotecnológico e não eletrotécnico, e que exigem a atribuição do grupo de segurança elétrica correspondente.

Devido ao grande número de funcionários na empresa, bem como à reorganização e rotatividade de pessoal, controlar este processo é bastante complexo. Para sistematizar os dados sobre a realização de testes de conhecimento e treinamentos, bem como para controlar a pontualidade da sua realização, decidiu-se utilizar a funcionalidade “Certificação de Funcionários” no «1C: Gestão de Salários e Pessoal 8 CORP». Para isso, foi organizada a coleta de informações, o aprimoramento da funcionalidade, o desenvolvimento de novos formulários e a geração de relatórios.

A funcionalidade implementada no 1C gera automaticamente um relatório semanal e o envia aos chefes das unidades estruturais. O sistema coleta os dados de forma independente, gera o relatório e o encaminha ao Serviço do Engenheiro Chefe de Energia (SGE) da empresa e, em seguida, aos gestores para o controle da existência do grupo de segurança elétrica do pessoal subordinado, lembretes e encaminhamento de funcionários para testes de conhecimento ou treinamentos. Além disso:

• A cor branca indica o pessoal com teste de conhecimento válido.
• A cor amarela indica o pessoal que tem menos de 30 dias restantes para o próximo teste de conhecimento ou treinamento.
• A cor laranja indica o pessoal com teste de conhecimento ou treinamento vencido.

Fig. 1 Exemplo do relatório final

O pessoal que compareceu e passou com sucesso no teste de conhecimento é inserido no formulário correspondente.

A inserção de dados para a geração do relatório semanal é feita pelos funcionários do departamento de RH, com base no formulário preenchido fornecido pelo pessoal do SGE.

Fig. 2 Formulário de relatório

Neste formulário, indica-se:

• número de registro do trabalhador
• cargo
• grupo de segurança elétrica exigido de acordo com as listas aprovadas de cargos e profissões,
• data do teste de conhecimento
• número da credencial emitida
• resultado da certificação (se o grupo atribuído atende ou não aos requisitos do cargo conforme a lista)
• decisão da comissão – este é o grupo efetivamente atribuído).

Com o objetivo de lembrar e garantir a atribuição oportuna do grupo de segurança elétrica correspondente aos novos funcionários, foi incluído um item sobre a realização de treinamento em segurança elétrica na seção “Plano de Atividades Obrigatórias” do “Formulário de Integração do Funcionário”.

• Para trabalhadores com o 1º grupo, de acordo com a ordem “Sobre a aprovação de cargos e profissões que exigem a atribuição do 1º grupo de qualificação em segurança elétrica”, a atribuição deste grupo é feita através de um treinamento no dia da visita do trabalhador ao SGE.
• Para trabalhadores com os grupos 2 a 5, de acordo com uma ordem semelhante, a atribuição do grupo é feita após a conclusão de um estágio no local de trabalho e com base nos resultados de um exame.

Desta forma, graças à implementação da digitalização da certificação em segurança elétrica baseada no 1C ZUP, todos os funcionários estão sob controle constante. O sistema permite monitorar e atualizar os grupos de segurança elétrica em tempo hábil, eliminando a possibilidade de omissões ou atrasos.

Cabe notar que a funcionalidade "Certificação de Funcionários" no «1C: Gestão de Salários e Pessoal 8 CORP» inicialmente não atendia totalmente aos nossos requisitos. No entanto, os autores do projeto buscaram encontrar a solução mais econômica e acessível para a digitalização da certificação em segurança elétrica sem custos financeiros significativos. Como resultado, o sistema permite controlar todos os funcionários, incluindo os recém-admitidos, eliminando a possibilidade de omissões ou atrasos na certificação. Todas as figuras apresentadas servem apenas como exemplos, e qualquer coincidência de dados é acidental.