Digitalizzazione della certificazione di sicurezza elettrica basata su 1C:ZUP

Per ogni categoria di personale, in conformità con gli elenchi approvati di posizioni e professioni appartenenti al personale elettrotecnico, elettrotecnologico e non elettrotecnico, che richiedono l'assegnazione di un corrispondente gruppo di sicurezza elettrica.

A causa dell'elevato numero di dipendenti in azienda, nonché tenendo conto della riorganizzazione e del turnover del personale, monitorare questo processo è piuttosto difficile. Per sistematizzare i dati sul superamento delle verifiche delle conoscenze e dei briefing, nonché per monitorare la puntualità del loro svolgimento, si è deciso di utilizzare la funzionalità “Certificazione dei dipendenti” in «1C:Zarplata i upravleniye personalom 8 CORP» (1C:ZUP). A tal fine, è stata organizzata la raccolta di informazioni, il perfezionamento delle funzionalità, lo sviluppo di nuovi moduli e la generazione di report.

La funzionalità implementata in 1C genera automaticamente un report settimanale e lo invia ai responsabili delle unità strutturali. Il sistema raccoglie autonomamente i dati, genera il report e lo invia al Servizio dell'Ingegnere Capo dell'Energia (SGE) dell'azienda, e successivamente ai responsabili per monitorare il possesso del gruppo di sicurezza elettrica da parte del personale subordinato, per i promemoria e per l'invio dei dipendenti alla verifica delle conoscenze o al briefing. In questo caso:

• Il colore bianco indica il personale con una verifica delle conoscenze valida.
• Il colore giallo indica il personale a cui mancano meno di 30 giorni alla prossima verifica delle conoscenze o al briefing.
• Il colore arancione indica il personale con verifica delle conoscenze o briefing scaduti.

Fig. 1 Esempio del report finale

Il personale che si è presentato e ha superato con successo la verifica delle conoscenze viene inserito nell'apposito modulo.

L'inserimento dei dati per la generazione del report settimanale viene effettuato dai dipendenti dell'ufficio risorse umane, sulla base del modulo compilato fornito dal personale SGE.

Fig. 2 Modulo del report

In questo modulo vengono indicati:

• matricola del dipendente
• posizione
• gruppo di sicurezza elettrica richiesto secondo gli elenchi approvati di posizioni e professioni,
• data della verifica delle conoscenze
• numero del certificato rilasciato
• risultato della certificazione (se il gruppo assegnato corrisponde alla posizione ricoperta secondo l'elenco o meno)
• decisione della commissione – ovvero il gruppo effettivamente assegnato).

Al fine di ricordare e assegnare tempestivamente il corrispondente gruppo di sicurezza elettrica ai nuovi dipendenti, nel «Modulo di inserimento del dipendente», nella sezione «Piano delle attività obbligatorie», è stato incluso un punto relativo allo svolgimento del briefing sulla sicurezza elettrica.

• Per i lavoratori che richiedono il 1° gruppo secondo l'ordine «Sull'approvazione delle posizioni e delle professioni che richiedono l'assegnazione del 1° gruppo di qualifica per la sicurezza elettrica», l'assegnazione di questo gruppo avviene tramite un briefing il giorno della visita del dipendente al SGE.
• Per i lavoratori che richiedono i gruppi 2-5 secondo un ordine analogo, l'assegnazione del gruppo avviene dopo il completamento di un tirocinio sul posto di lavoro e in base ai risultati di un esame.

In questo modo, grazie all'implementazione della digitalizzazione della certificazione nel campo della sicurezza elettrica basata su 1C:ZUP, tutti i dipendenti sono sotto costante controllo. Il sistema consente di monitorare e aggiornare tempestivamente i gruppi di sicurezza elettrica, escludendo la possibilità di omissioni o scadenze.

Va notato che la funzionalità "Certificazione dei dipendenti" in «1C:Zarplata i upravleniye personalom 8 CORP» inizialmente non soddisfaceva pienamente i nostri requisiti. Tuttavia, gli autori del progetto hanno cercato di trovare la soluzione più economica e accessibile per digitalizzare la certificazione della sicurezza elettrica senza costi finanziari significativi. Di conseguenza, il sistema consente di monitorare tutti i dipendenti, compresi i neoassunti, escludendo la possibilità di saltare o ritardare la certificazione. Tutte le figure fornite servono solo come esempi e qualsiasi coincidenza di dati è casuale.