Digitalisasi Sertifikasi Keselamatan Listrik Berbasis 1C ZUP

Untuk setiap kategori personel, sesuai dengan daftar jabatan dan profesi yang telah disetujui, yang termasuk dalam personel elektroteknis, elektroteknologi, dan non-elektroteknis, serta memerlukan penetapan kelompok keselamatan listrik yang sesuai.

Mengingat banyaknya jumlah personel di perusahaan, serta mempertimbangkan reorganisasi dan perputaran karyawan, mengontrol proses ini cukup sulit. Untuk mensistematisasikan data tentang kelulusan pemeriksaan pengetahuan dan pengarahan (briefing), serta untuk mengontrol ketepatan waktu pelaksanaannya, diputuskan untuk menggunakan fungsionalitas “Sertifikasi Karyawan” dalam «1C: Gaji dan Manajemen Personel 8 CORP». Untuk tujuan ini, dilakukan pengumpulan informasi, penyempurnaan fungsionalitas, pengembangan formulir baru, dan pembuatan laporan.

Fungsionalitas yang diimplementasikan dalam 1C secara otomatis menghasilkan laporan mingguan dan mengirimkannya kepada kepala unit struktural. Sistem secara mandiri mengumpulkan data, menyusun laporan, dan mengirimkannya ke Layanan Kepala Teknisi Listrik (SGE) perusahaan, kemudian kepada para manajer untuk memantau keberadaan kelompok keselamatan listrik pada personel bawahan, memberikan pengingat, dan mengarahkan karyawan untuk pemeriksaan pengetahuan atau pengarahan. Dalam hal ini:

• Warna putih menunjukkan personel dengan pemeriksaan pengetahuan yang masih berlaku.
• Warna kuning menunjukkan personel yang memiliki waktu kurang dari 30 hari sebelum pemeriksaan pengetahuan atau pengarahan berikutnya.
• Warna oranye menunjukkan personel yang pemeriksaan pengetahuan atau pengarahannya telah kedaluwarsa.

Gbr. 1 Contoh laporan akhir

Personel yang hadir dan berhasil lulus pemeriksaan pengetahuan dimasukkan ke dalam formulir yang sesuai.

Penginputan data untuk pembuatan laporan mingguan dilakukan oleh staf departemen personalia, berdasarkan formulir yang diisi yang disediakan oleh personel SGE.

Gbr. 2 Formulir laporan

Dalam formulir ini disebutkan:

• nomor induk karyawan
• jabatan
• kelompok keselamatan listrik yang dibutuhkan sesuai dengan daftar jabatan dan profesi yang disetujui,
• tanggal pemeriksaan pengetahuan
• nomor sertifikat yang diterbitkan
• hasil sertifikasi (apakah kelompok yang ditetapkan sesuai dengan jabatan menurut daftar atau tidak)
• keputusan komisi – ini adalah kelompok yang sebenarnya ditetapkan).

Dengan tujuan untuk mengingatkan dan menetapkan kelompok keselamatan listrik yang sesuai tepat waktu bagi karyawan yang baru direkrut, sebuah poin tentang pelaksanaan pengarahan keselamatan listrik telah dimasukkan ke dalam "Formulir Adaptasi Karyawan" di bagian "Rencana Kegiatan Wajib".

• Untuk karyawan yang memiliki kelompok ke-1 sesuai dengan perintah "Tentang persetujuan jabatan dan profesi yang memerlukan penetapan kelompok kualifikasi keselamatan listrik ke-1", penetapan kelompok ini dilakukan dengan mengadakan pengarahan pada hari kunjungan karyawan ke SGE.
• Untuk karyawan yang memiliki kelompok ke-2 hingga ke-5 sesuai dengan perintah serupa, penetapan kelompok dilakukan setelah menyelesaikan magang di tempat kerja dan berdasarkan hasil ujian.

Dengan demikian, berkat penerapan digitalisasi sertifikasi di bidang keselamatan listrik berbasis 1C ZUP, semua karyawan berada di bawah pengawasan konstan. Sistem ini memungkinkan pelacakan dan pembaruan kelompok keselamatan listrik secara tepat waktu, sehingga menghilangkan kemungkinan terlewat atau kedaluwarsa.

Perlu dicatat bahwa fungsionalitas "Sertifikasi Karyawan" dalam «1C: Gaji dan Manajemen Personel 8 CORP» awalnya tidak sepenuhnya memenuhi persyaratan kami. Namun, penulis proyek berusaha mencari solusi yang paling ekonomis dan terjangkau untuk digitalisasi sertifikasi di bidang keselamatan listrik tanpa biaya finansial yang signifikan. Hasilnya, sistem ini memungkinkan pemantauan terhadap semua karyawan, termasuk yang baru diterima, sehingga menghilangkan kemungkinan terlewat atau kedaluwarsanya sertifikasi. Semua gambar yang disajikan hanyalah contoh, dan setiap kesamaan data adalah kebetulan semata.