Control previo a la rotación de trabajadores en la plataforma 1C:Enterprise 8.3

Evolución del control previo a la rotación: de la rutina en papel a un entorno digital unificado

La gestión de la seguridad en el trabajo por turnos de rotación en emplazamientos remotos exige una logística impecable y un control estricto. Cuando la plantilla supera las 17.000 personas y la geografía de los proyectos abarca las regiones del Extremo Norte, los métodos tradicionales de registro de inducciones de seguridad, reconocimientos médicos y entrega de EPI fallan inevitablemente. En este seminario web, Anastasiya Lukovenko analiza un caso práctico de transformación del control previo a la rotación en una gran empresa constructora, donde procesos dispersos se integraron en un ecosistema digital unificado.

El concepto de «ventanilla única para trabajadores en régimen de rotación»

Para minimizar la pérdida de información y controlar los desplazamientos del personal, la empresa diseñó una hoja de ruta específica. Se crearon tres grandes centros de rotación en Ufa, Novosibirsk e Irkutsk. A través del ejemplo de estos centros, la ponente muestra cómo se ha implementado el principio de ventanilla única: el trabajador llega desde su domicilio y pasa secuencialmente por el servicio de protección corporativa (prueba de alcoholemia), el centro médico, el departamento de recursos humanos y el servicio de seguridad y salud en el trabajo. Solo tras superar con éxito todas las etapas se genera la autorización para embarcar en el vuelo chárter hacia la obra.

Desarrollo de la plataforma basada en 1C

La ejecución de un proyecto de tal envergadura requirió un software adecuado. Descartar productos de terceros en favor de un desarrollo propio sobre la plataforma «1C:Enterprise 8.3» permitió resolver retos clave de infraestructura. En primer lugar, garantizó una integración fluida con las bases de datos de recursos humanos y los sistemas de gestión documental ya existentes, cumpliendo con los estrictos requisitos de seguridad de la información. En segundo lugar, todo el historial del trabajador —desde su contratación hasta las lesiones leves— se almacena ahora en un único entorno protegido.

Automatización del módulo de seguridad y salud en el trabajo

En la presentación se examina en detalle la funcionalidad del módulo de seguridad y salud en el trabajo. Al entrar en la oficina, el especialista escanea la tarjeta de registro del trabajador y el sistema genera automáticamente una lista de verificación. En ella se reflejan todas las acciones necesarias: realización de la inducción inicial de seguridad, toma de conocimiento de las fichas de evaluación de riesgos laborales y de los resultados de la evaluación especial de las condiciones de trabajo (SOUT), así como la derivación al examen de conocimientos. Esto elimina el factor humano y garantiza que ningún empleado sin la preparación adecuada llegue al emplazamiento.

Se presta especial atención a la integración con los sistemas gubernamentales. Con solo unos clics, la plataforma permite generar archivos XML para transmitir los datos al registro del Ministerio de Trabajo y cargar automáticamente los números de registro de vuelta en las fichas de los trabajadores. Esto reduce drásticamente la carga administrativa de los especialistas y el riesgo de sanciones por falta de documentación en las obras de construcción.

Qué aprenderá en este seminario web:

• ¿Cómo organizar la logística y el control del personal mediante centros especializados de rotación?
• ¿Qué etapas de verificación supera el trabajador antes de embarcar en el vuelo y cómo impedir el acceso de infractores?
• ¿Cómo unificar en un solo programa los datos de recursos humanos, servicios médicos, seguridad corporativa y seguridad y salud en el trabajo?
• ¿Cómo automatizar el envío de datos sobre formación en seguridad y salud en el trabajo al registro del Ministerio de Trabajo?
• ¿Cómo se prevé implementar el registro y la entrega centralizados de ropa de trabajo teniendo en cuenta la transición a las Normas Unificadas de Entrega (ETN)?