Kontrol pra-rotasi pekerja pada platform 1C:Enterprise 8.3

Evolusi kontrol pra-rotasi: dari rutinitas berbasis kertas ke lingkungan digital terpadu

Manajemen keselamatan dalam sistem kerja rotasi di lokasi terpencil membutuhkan logistik yang sempurna dan pengawasan yang ketat. Ketika jumlah personel melebihi 17 ribu orang dan geografi proyek mencakup wilayah Ujung Utara yang ekstrem, metode pencatatan konvensional untuk induksi keselamatan, pemeriksaan medis, dan pembagian APD pasti mengalami kendala. Dalam webinar ini, Anastasiya Lukovenko membahas studi kasus praktis mengenai transformasi kontrol pra-rotasi di sebuah perusahaan konstruksi besar, di mana berbagai proses yang terpisah disatukan ke dalam ekosistem digital terpadu.

Konsep "Layanan Satu Pintu untuk Pekerja Rotasi"

Untuk meminimalkan hilangnya informasi dan mengontrol pergerakan personel, perusahaan menyusun peta jalan khusus. Tiga pusat rotasi utama didirikan di Ufa, Novosibirsk, dan Irkutsk. Melalui contoh pusat-pusat ini, pembicara menunjukkan bagaimana prinsip layanan satu pintu diterapkan: pekerja datang dari rumah dan secara berurutan melewati bagian keamanan korporat (tes alkohol), pusat medis, departemen SDM, dan divisi K3. Hanya setelah berhasil melewati semua tahapan tersebut, izin keberangkatan ke lokasi proyek dengan penerbangan carter diterbitkan.

Pengembangan platform berbasis 1C

Implementasi proyek berskala besar ini memerlukan perangkat lunak yang memadai. Keputusan untuk tidak menggunakan produk pihak ketiga dan memilih pengembangan internal pada platform "1C:Enterprise 8.3" memungkinkan perusahaan menyelesaikan tantangan infrastruktur utama. Pertama, hal ini memastikan integrasi tanpa hambatan dengan basis data SDM dan sistem manajemen dokumen yang sudah digunakan, sekaligus memenuhi persyaratan keamanan informasi yang ketat. Kedua, seluruh riwayat pekerja—mulai dari rekrutmen hingga cedera ringan—kini tersimpan dalam satu jaringan terproteksi yang terpadu.

Otomatisasi modul K3

Dalam presentasi ini, fungsi modul K3 dibahas secara mendetail. Saat memasuki ruangan, spesialis memindai kartu registrasi pekerja, dan sistem secara otomatis menghasilkan daftar periksa. Daftar tersebut mencakup semua tindakan yang diperlukan: pelaksanaan induksi keselamatan awal, pengenalan kartu penilaian risiko kerja dan hasil penilaian kondisi kerja khusus (SOUT), serta rujukan untuk uji kompetensi. Hal ini menghilangkan faktor kesalahan manusia dan menjamin bahwa tidak ada karyawan yang belum siap yang dapat masuk ke lokasi proyek.

Perhatian khusus diberikan pada integrasi dengan sistem pemerintah. Platform ini memungkinkan pembuatan file XML hanya dalam beberapa klik untuk mengirimkan data ke registri Kementerian Ketenagakerjaan serta mengunduh kembali nomor registrasi secara otomatis ke kartu data pekerja. Hal ini secara drastis mengurangi beban kerja para spesialis dan risiko denda akibat ketidaklengkapan dokumen di lokasi konstruksi.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana cara mengatur logistik dan kontrol personel melalui pusat rotasi khusus?
• Tahapan pemeriksaan apa saja yang dilalui pekerja sebelum naik ke pesawat dan bagaimana cara mencegah lolosnya pelanggar?
• Bagaimana cara menyatukan data dari departemen SDM, tim medis, keamanan korporat, dan divisi K3 dalam satu program?
• Bagaimana cara mengotomatiskan pengiriman data pelatihan K3 ke registri Kementerian Ketenagakerjaan?
• Bagaimana rencana penerapan pencatatan dan pembagian pakaian kerja secara terpusat dengan mempertimbangkan transisi ke Standar Norma Terpadu (ETN)?