Kontrol Pra-Shift Pekerja di Platform 1С:Предприятие 8.3

Evolusi Kontrol Pra-Shift: Dari Rutinitas Kertas ke Lingkungan Digital Terpadu

Manajemen keselamatan untuk kerja sistem shift di lokasi terpencil membutuhkan logistik yang sempurna dan kontrol yang ketat. Ketika jumlah personel melebihi 17 ribu orang dan geografi proyek mencakup wilayah Utara Jauh, metode tradisional untuk mencatat pengarahan, pemeriksaan medis, dan penerbitan APD pasti akan gagal. Dalam webinar ini, Anastasia Lukovenko membahas studi kasus praktis tentang transformasi kontrol pra-shift di sebuah perusahaan konstruksi besar, di mana proses yang terpisah-pisah digabungkan menjadi satu ekosistem digital terpadu.

Konsep "Pusat Layanan Terpadu untuk Pekerja Shift"

Untuk meminimalkan hilangnya informasi dan mengontrol pergerakan personel, perusahaan mengembangkan peta jalan khusus. Tiga pusat shift besar didirikan di Ufa, Novosibirsk, dan Irkutsk. Pembicara menunjukkan melalui contoh pusat-pusat ini bagaimana prinsip layanan satu pintu diterapkan: pekerja tiba dari rumah dan secara berurutan melewati layanan perlindungan perusahaan (tes alkohol), pusat medis, departemen SDM, dan layanan HSE. Hanya setelah berhasil melewati semua tahap, izin diberikan untuk dikirim ke lokasi menggunakan penerbangan sewaan.

Pengembangan Platform Berbasis 1C

Pelaksanaan proyek berskala besar ini membutuhkan perangkat lunak yang sesuai. Penolakan terhadap produk pihak ketiga dan memilih pengembangan internal pada platform "1С:Предприятие 8.3" memungkinkan penyelesaian tugas infrastruktur utama. Pertama, ini memastikan integrasi yang mulus dengan basis data SDM dan sistem manajemen dokumen yang sudah digunakan, memenuhi persyaratan keamanan informasi yang ketat. Kedua, seluruh riwayat pekerja — dari perekrutan hingga cedera ringan — kini disimpan dalam satu lingkungan yang aman.

Otomatisasi Modul HSE

Presentasi ini membahas secara rinci fungsionalitas modul HSE. Saat memasuki ruangan, spesialis memindai kartu registrasi pekerja, dan sistem secara otomatis menghasilkan daftar periksa. Daftar ini mencerminkan semua tindakan yang diperlukan: melakukan pengarahan awal, pengenalan dengan kartu penilaian risiko profesional dan hasil penilaian kondisi kerja khusus (SOUT), serta rujukan untuk pengujian pengetahuan. Hal ini menghilangkan faktor kesalahan manusia dan memastikan bahwa tidak ada karyawan yang tidak siap yang masuk ke lokasi kerja.

Perhatian khusus diberikan pada integrasi dengan sistem pemerintah. Platform ini memungkinkan pembuatan file XML dalam beberapa klik untuk mentransfer data ke registri Kementerian Tenaga Kerja (Mintrud) dan secara otomatis memuat nomor registrasi kembali ke kartu pekerja. Hal ini secara drastis mengurangi beban kerja spesialis dan risiko denda akibat ketiadaan dokumen di lokasi konstruksi.

Apa yang akan Anda pelajari dari webinar ini:

• Bagaimana mengatur logistik dan kontrol personel melalui pusat shift khusus?
• Tahap pemeriksaan apa saja yang dilalui pekerja sebelum naik ke pesawat dan bagaimana mencegah masuknya pelanggar?
• Bagaimana menggabungkan data dari departemen SDM, medis, layanan keamanan, dan HSE dalam satu program?
• Bagaimana mengotomatiskan transfer informasi tentang pelatihan HSE ke registri Kementerian Tenaga Kerja?
• Bagaimana rencana untuk menerapkan akuntansi terpusat dan penerbitan pakaian kerja dengan mempertimbangkan transisi ke ETN?