Kiểm soát nhân viên trước ca làm việc trên nền tảng 1C:Enterprise 8.3

Sự tiến hóa của kiểm soát trước ca làm việc: từ thủ tục giấy tờ đến môi trường kỹ thuật số thống nhất

Quản lý an toàn trong phương thức làm việc theo ca tại các cơ sở xa xôi đòi hỏi hậu cần hoàn hảo và kiểm soát nghiêm ngặt. Khi số lượng nhân sự vượt quá 17 nghìn người và địa lý dự án bao phủ các khu vực Viễn Bắc, các phương pháp theo dõi đào tạo, khám sức khỏe và cấp phát PPE truyền thống chắc chắn sẽ thất bại. Trong hội thảo trực tuyến này, Anastasia Lukovenko phân tích một trường hợp thực tế về việc chuyển đổi kiểm soát trước ca làm việc tại một công ty xây dựng lớn, nơi các quy trình rời rạc được hợp nhất thành một hệ sinh thái kỹ thuật số duy nhất.

Khái niệm «Trung tâm đa chức năng cho công nhân làm theo ca»

Để giảm thiểu việc mất thông tin và kiểm soát sự di chuyển của nhân sự, công ty đã phát triển một lộ trình đặc biệt. Ba trung tâm làm việc theo ca lớn đã được thành lập tại Ufa, Novosibirsk và Irkutsk. Diễn giả chỉ ra qua ví dụ về các trung tâm này cách thức thực hiện nguyên tắc một cửa: người lao động đến từ nhà và lần lượt đi qua dịch vụ bảo vệ doanh nghiệp (kiểm tra nồng độ cồn), trung tâm y tế, bộ phận nhân sự và dịch vụ HSE. Chỉ sau khi vượt qua thành công tất cả các giai đoạn, giấy phép mới được cấp để gửi đến cơ sở bằng chuyến bay thuê bao.

Phát triển nền tảng dựa trên 1C

Việc thực hiện một dự án quy mô lớn như vậy đòi hỏi phần mềm phù hợp. Việc từ chối các sản phẩm của bên thứ ba để ủng hộ phát triển nội bộ trên nền tảng «1C:Enterprise 8.3» đã cho phép giải quyết các nhiệm vụ cơ sở hạ tầng chính. Thứ nhất, điều này đảm bảo tích hợp liền mạch với các cơ sở dữ liệu nhân sự và hệ thống quản lý tài liệu đã được sử dụng, đáp ứng các yêu cầu bảo mật thông tin nghiêm ngặt. Thứ hai, toàn bộ lịch sử của người lao động — từ khi được tuyển dụng đến các chấn thương nhỏ — hiện được lưu trữ trong một môi trường an toàn duy nhất.

Tự động hóa khối HSE

Bài phát biểu xem xét chi tiết chức năng của mô-đun HSE. Khi vào văn phòng, chuyên viên quét thẻ đăng ký của người lao động và hệ thống tự động tạo danh sách kiểm tra. Nó phản ánh tất cả các hành động cần thiết: tiến hành đào tạo ban đầu, làm quen với các thẻ đánh giá rủi ro nghề nghiệp và kết quả đánh giá điều kiện làm việc đặc biệt, hướng dẫn kiểm tra kiến thức. Điều này loại trừ yếu tố con người và đảm bảo rằng không có nhân viên chưa được đào tạo nào đến được cơ sở.

Đặc biệt chú ý đến việc tích hợp với các hệ thống của nhà nước. Nền tảng cho phép tạo các tệp XML trong vài cú nhấp chuột để truyền dữ liệu đến sổ đăng ký của Bộ Lao động và tự động tải lại số đăng ký vào thẻ của người lao động. Điều này làm giảm đáng kể chi phí lao động của các chuyên gia và rủi ro bị phạt do thiếu tài liệu trên các công trường xây dựng.

Bạn sẽ học được gì từ hội thảo trực tuyến này:

• Cách tổ chức hậu cần và kiểm soát nhân sự thông qua các trung tâm làm việc theo ca chuyên biệt?
• Người lao động trải qua những giai đoạn kiểm tra nào trước khi lên máy bay và làm thế nào để loại trừ việc tiếp nhận những người vi phạm?
• Làm thế nào để kết hợp dữ liệu từ bộ phận nhân sự, y tế, dịch vụ an ninh và HSE trong một chương trình?
• Làm thế nào để tự động hóa việc truyền thông tin về đào tạo HSE đến sổ đăng ký của Bộ Lao động?
• Làm thế nào để lên kế hoạch thực hiện kế toán tập trung và cấp phát quần áo bảo hộ lao động có tính đến việc chuyển đổi sang ETN?